Hogyan használd?
- Írd be a címzett e-mail-címét.
- Adj meg tárgyat, és ha kell, előre megírt üzenetet.
- Formázd meg a kódot, és olvasd be próbaképp a telefonoddal.
- Töltsd le PNG, SVG vagy PDF formátumban, vagy nyomtatható kártyaként.
Hogyan működik az e-mail QR-kód?
Az e-mail QR-kód egy mailto: linket tartalmaz, ugyanazt, amit a weboldalakon az e-mail-címre kattintva látsz. Beolvasás után a telefon megnyitja az alapértelmezett levelezőalkalmazást, és kitölti benne:
- a címzettet,
- a tárgyat,
- a levél szövegét.
A levelet a kód nem küldi el: a beolvasó látja a kész üzenetet, átírhatja, kiegészítheti, és ő dönti el, hogy elküldi-e. Ezért nem kell attól tartanod, hogy valaki véletlenül küld neked valamit.
A kódba így kerülnek az adatok (a szóközöket és ékezeteket a generátor szabványosan kódolja):
mailto:info@pelda.hu?subject=Időpontfoglalás&body=Szia, szeretnék időpontot kérni...
Minden a böngésződben történik, az e-mail-cím és az üzenet nem kerül fel szerverre.
Mire használd? Ötletek tárggyal és sablonszöveggel
Az előre kitöltött tárgy a legnagyobb előny: a beérkező leveleket azonnal szűrheted, címkézheted.
| Helyzet | Tárgy | Üzenet eleje |
|---|---|---|
| Ügyfélszolgálat a termék dobozán | Termékkérdés – [típus] | Ezzel a termékkel kapcsolatban kérdeznék: |
| Árajánlatkérés szórólapon | Ajánlatkérés – szórólap | Szeretnék árajánlatot kérni erre: |
| Visszajelzés a pultnál | Vélemény | Ezt szeretném elmondani: |
| Jelentkezés rendezvényre | Jelentkezés – [rendezvény] | Név: / Létszám: |
| Hibabejelentés egy gépen | Hiba – [gép azonosító] | A gép ezt csinálja: |
| Állásplakát | Jelentkezés – [pozíció] | Csatolom az önéletrajzom. |
Tipp: ha több helyre teszel ki kódot, a tárgyba írj egy helyazonosítót (például „– 2. emelet” vagy „– vásár”), így látod, honnan jön a levél. Ez a statikus kód „statisztikája”, külső szolgáltatás nélkül.
Mit érdemes tudni a működésről?
- Levelezőalkalmazás kell. A kód a telefon alapértelmezett levelezőjét nyitja meg. Ha valakinek nincs beállítva levelezőprogram, a telefon felajánlhat egy alkalmazást, vagy nem történik semmi. Ezért a kód mellé írd ki magát az e-mail-címet is.
- Az üzenet legyen rövid. Minden karakter a kódba kerül: egy hosszú sablonlevél sűrű, nehezen olvasható mintát ad. Pár szó vagy egy-két kérdés bőven elég.
- Sortörés. A sortörés kódolható, de a különböző levelezők eltérően kezelik. Ha fontos a forma, használj rövid, egysoros mezőket („Név: …, Telefon: …”).
- Melléklet nem tehető bele. A
mailto:csak szöveget tud. Ha fájlt vársz, írd az üzenetbe, hogy csatolják. - Több címzett. Ha két címre kell mennie, inkább egy közös postafiókot vagy továbbítást állíts be.
Ha a beolvasó inkább telefonálna vagy SMS-t küldene, nézd meg a telefonszám QR-kódot és az SMS QR-kódot. Ha minden elérhetőségedet egyben adnád át, a névjegykártya QR-kód a jobb választás.
Megjelenés, méret, letöltés
Az e-mail QR-kódot ugyanabban a tervezőben formázod, mint a többi típust: sablonok, színek, átmenet, saját logó vagy beépített ikon (például boríték), és keret felirattal, mint „Írj nekünk”.
- Felirat: mondd meg, mi történik: „Olvasd be, és írj nekünk e-mailt.”
- Méret: a beolvasási távolság tizede, de legalább 2 cm. Hosszabb üzenettel sűrűbb a kód, ilyenkor nyomtasd nagyobbra.
- Formátum: szórólaphoz, matricához PDF vagy SVG, e-mailbe és weboldalra PNG.
- A6 kártya: pultra, recepcióra kész, nyomtatható kártya címmel és felirattal.
Az olvashatósági ellenőrzés jelzi, ha kevés a kontraszt vagy túl sűrű a kód, az élő beolvasási teszt pedig visszaolvassa és összeveti a tartalommal.
E-mail QR-kód vagy link egy űrlapra?
Az e-mail QR-kód gyors és egyszerű, de nem minden helyzetben ez a legjobb megoldás. Érdemes összevetni egy online űrlappal, amelynek a linkjét egy link QR-kódba teszed.
| E-mail QR-kód | Űrlap linkje QR-kódban | |
|---|---|---|
| Mi kell hozzá? | csak egy e-mail-cím | egy online űrlap |
| Mi kell a beolvasónak? | beállított levelezőprogram | csak böngésző |
| Kötött mezők (név, telefon) | nincs, szabad szöveg | igen, kötelező mezőkkel |
| Fájl csatolása | a levelezőből lehet | az űrlaptól függ |
| Válasz a beküldőnek | egyszerűen válaszolsz a levélre | külön kell megoldani |
| Feldolgozás | a postafiókodban | táblázatban, összesítve |
Röviden: ha kevés, kötetlen megkeresést vársz, és válaszolni is szeretnél, az e-mail QR-kód a kényelmesebb. Ha sok jelentkezést vársz egyforma adatokkal (rendezvény, nyereményjáték, felmérés), az űrlap a jobb, mert az adatok rendezetten, egy helyen gyűlnek.
Adatvédelmi és spam tippek
- A kódban lévő cím bárki számára olvasható, aki beolvassa vagy lefényképezi. Nyilvános helyre inkább egy erre szánt, közös címet tegyél (info@, ugyfelszolgalat@), ne a személyes postafiókodat.
- Szűrő a tárgy alapján: a fix tárgy miatt egy egyszerű levelezőszabállyal mappába rendezheted a QR-kódból érkező leveleket.
- Ne kérj érzékeny adatot (jelszót, kártyaszámot, személyi adatot) a sablonszövegben.
- Változó cím? Ha várhatóan megszűnik a postafiók, ne nyomtass belőle tartós táblát; a statikus kód nem írható át.
Gyakori kérdések
Elküldi a levelet a QR-kód?
Nem. Csak megnyitja a kitöltött levelet, a beolvasó dönti el, hogy elküldi-e.
Megadhatok tárgyat és szöveget is?
Igen, a címzett mellett tárgyat és üzenetet is beírhatsz, ezek előre kitöltve jelennek meg.
Mi történik, ha a telefonon nincs levelezőprogram?
A telefon felajánlhat egy alkalmazást, vagy nem nyit meg semmit. Ezért a kód mellé írd ki az e-mail-címet is.
Csatolhatok fájlt a levélhez?
Nem, a mailto formátum csak szöveget tud. Az üzenetben kérheted, hogy a küldő csatoljon fájlt.
Lejár az e-mail QR-kód?
Nem. Statikus kód, addig működik, amíg az e-mail-cím él.
Látja valaki az e-mail-címemet, amit beírok?
Nem, a kód a böngésződben készül. A kész kódot viszont bárki beolvashatja, ezért nyilvános helyre közös címet tegyél.