Esemény QR-kód: naptárba mentés egy beolvasással

Az esemény QR-kód (más néven naptár QR-kód) egy szabványos iCalendar naptárbejegyzést (VEVENT) tartalmaz. Beolvasás után a telefon felismeri, hogy eseményről van szó, és felajánlja, hogy a naptárba mentse. A vendégnek nem kell begépelnie semmit, és nem felejti el az időpontot.

A kódba ezek kerülnek:

• cím (például „Évzáró koncert”),
• kezdés és befejezés, vagy egész napos esemény dátuma,
• helyszín szövegként,
• leírás, például „Belépés a hátsó bejáraton, dresszkód: alkalmi”.

Hol hasznos? Meghívón (esküvő, születésnap, ballagás), rendezvényplakáton, jegyen, karszalagon, iskolai értesítőn, céges eseményen, webináriumon (a leírásba írd a csatlakozási linket).

Minden a böngésződben történik, az esemény adatai nem kerülnek fel szerverre.

A kódba az időpontot UTC-ben (egyezményes világidőben) írjuk. Ez elsőre furcsának tűnhet, de pont ez biztosítja, hogy mindenki jól lássa:

• Te magyar idő szerint adod meg, például 19:00-t.
• A generátor ebből UTC-időt számol (télen 18:00, nyáron 17:00 UTC).
• A beolvasó telefonja a saját időzónájára váltja vissza: Budapesten 19:00-t mutat, Londonban 18:00-t.

Így egy online eseménynél a külföldi résztvevők is a saját idejükben látják a kezdést. A téli-nyári óraátállítást a generátor a beírt dátum alapján kezeli.

Egész napos esemény (például egy fesztivál vagy egy szabadnap) esetén nincs időpont, csak dátum. Ilyenkor a naptár a nap tetején, külön sávban mutatja, és az időzóna nem számít. Többnapos eseménynél add meg az utolsó napot is befejezésként; a naptár szabványa szerint a záró napot a generátor helyesen kezeli.

Mező	Tipp
Cím	Rövid, egyértelmű: „Kovács Anna és Nagy Péter esküvője”, nem csak „Esküvő”
Kezdés	Ha a meghívón 18:30 a gyülekező, és 19:00 a kezdés, azt add meg, amire a vendégnek oda kell érnie
Befejezés	Nem kötelező, de a naptárban így látszik, meddig vagy elfoglalt
Helyszín	Teljes cím településsel, így a naptár térképre is tudja vinni
Leírás	Röviden: dresszkód, parkolás, belépő, online link

Rövid legyen: minden karakter a kódba kerül. Egy hosszú leírás sűrű, apró mintát ad, amit nyomtatott meghívón nehéz beolvasni. A részleteket inkább egy weboldalra tedd, és annak a linkjét írd a leírásba.

Ismétlődés, emlékeztető: a kód egyetlen eseményt tartalmaz, ismétlődést és külön emlékeztetőt nem. A telefon naptára a saját beállításai szerint értesít.

Megoldás	Mit kap a vendég?	Mikor válaszd?
Esemény QR-kód	naptárbejegyzés minden adattal	egyszeri esemény, kevés adattal
Helyszín QR-kód	térkép, útvonaltervezés	ha a helyszín megtalálása a nehéz
Link QR-kód egy eseményoldalra	weboldal, regisztráció, program	sok információ, változhat a program

Gyakori és jól működő megoldás, hogy a meghívón két kód szerepel: egy esemény QR-kód („Mentsd a naptárba”) és egy helyszín QR-kód („Útvonal”). Ha így teszel, a két kódot különítsd el felirattal és színnel, hogy egyértelmű legyen, melyik mire való.

Kompatibilitás: a mai iPhone és Android telefonok többsége felismeri a naptár QR-kódot. Ha egy régebbi készülék csak a nyers szöveget mutatja, a vendég onnan is kiolvassa az adatokat, de érdemes a dátumot és a helyet a meghívón szövegesen is feltüntetni.

A kódot ugyanabban a tervezőben formázod, mint a többi QR-kódot: sablonok, színek, átmenet, beépített naptárikon vagy saját logó, keret felirattal („Mentsd el a dátumot”).

• Méret: kézben tartott meghívón 2,5–3 cm jó, ha nem túl hosszú a leírás.
• Szín: illeszkedhet a meghívó színvilágához, de a kód legyen sötét a világos alapon. Arany vagy pasztell kód fehér papíron gyakran túl halvány: az olvashatósági ellenőrzés jelzi, ha 4,5:1 alatti a kontraszt.
• Formátum: nyomdának PDF vagy SVG, digitális meghívóba PNG.
• Teszt: olvasd be egy iPhone-nal és egy Androiddal is, és nézd meg, jó napra és órára kerül-e a bejegyzés.

Időpont-változás esetén a már kinyomtatott kód a régi időpontot tartalmazza, ezért nyomtatás előtt véglegesítsd az adatokat.