PDF tömörítése: hogyan lesz kisebb a fájl, és mit veszítesz vele?

Egy beszkennelt szerződés 40 MB, a feltöltési limit 5 MB – ismerős helyzet. A PDF-méret csökkentésére többféle módszer van, és ezek nagyon különböző kompromisszumokkal járnak: van, amelyik semmit nem ront a minőségen, de alig nyer helyet, és van, amelyik tizedére zsugorítja a fájlt, cserébe a szöveg nem lesz kijelölhető. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, honnan jön a méret, és melyik módszer mikor jó.

Miért nagy egy PDF?

A PDF egy tároló: szöveget, vektoros rajzot, betűtípusokat és képeket tartalmaz. A méret szinte mindig ezekből adódik:

• Nagy felbontású képek. Egy A4-es oldal 300 dpi-n kb. 2480 × 3508 pixel (8,7 megapixel). Egy beszkennelt, tömörítetlen vagy gyengén tömörített oldal több MB is lehet.
• Szkennelt dokumentum. Minden oldal egy kép, ezért a fájl oldalanként nő.
• Teljes betűtípus beágyazása. Ha a program a teljes fontot beágyazza (és nem csak a használt karaktereket), az fontonként több száz kB lehet.
• Ismétlődő elemek, növekményes mentés. Egyes programok minden mentéskor a fájl végére írják a változást, így a régi tartalom is benne marad.
• Metaadatok, előnézeti képek, rétegek, csatolmányok.

Szöveges, Wordből exportált PDF ritkán nagy. Ha egy ilyen fájl mégis több MB, szinte biztosan nagy képek vannak benne.

Melyik módszert válaszd?

1. Exportáld újra kisebb beállítással

Ha megvan az eredeti dokumentum, ez a legtisztább út.

1. Wordben: Fájl → Mentés másként → PDF, majd a mentés ablakban válaszd a Minimális méret (online közzététel) lehetőséget a „Standard” helyett.
2. A képeket érdemes már a dokumentumban tömöríteni: Wordben Kép formátuma → Képek tömörítése, és válassz 150 ppi-t (e-mailhez, képernyőhöz ez bőven elég).
3. Ha a képeket te illeszted be, előbb kicsinyítsd és tömörítsd őket – például a képtömörítő eszközzel –, csak utána tedd a dokumentumba.

2. Ghostscript: ingyenes, és nagyon hatékony

A Ghostscript egy nyílt forrású PDF-motor (Windowsra, Macre, Linuxra is van). Egyetlen paranccsal újraírja a PDF-et, a képeket a választott felbontásra csökkenti, és csak a használt karaktereket hagyja meg a betűtípusokból:

gs -sDEVICE=pdfwrite -dCompatibilityLevel=1.4 -dPDFSETTINGS=/ebook -dNOPAUSE -dQUIET -dBATCH -sOutputFile=kicsi.pdf nagy.pdf

A -dPDFSETTINGS értékei:

• /screen – kb. 72 dpi képek, a legkisebb méret, képernyőre is gyenge lehet;
• /ebook – kb. 150 dpi, a legtöbb célra jó kompromisszum;
• /printer és /prepress – kb. 300 dpi, nyomdai minőség, kisebb nyereség.

Ha nem szeretnél parancssort használni, az Adobe Acrobat Pro „PDF optimalizálása” / „Fájlméret csökkentése” funkciója hasonló elven dolgozik.

3. Mac: Előnézet

Macen nyisd meg a PDF-et az Előnézetben, válaszd a Fájl → Exportálás menüpontot, és a Kvarc szűrő listából a Fájlméret csökkentése lehetőséget. Ez gyors és ingyenes, de a beépített szűrő nagyon erősen tömörít, a képek gyakran láthatóan elmosódnak. Mindig nézd meg az eredményt, mielőtt elküldöd.

4. Veszteségmentes szerkezeti optimalizálás

Ha a tartalomhoz nem szabad hozzányúlni (pl. aláírt dokumentum), a qpdf eszköz újrarendezheti és tömörítheti a fájl belső szerkezetét a tartalom módosítása nélkül:

qpdf --object-streams=generate --compress-streams=y be.pdf ki.pdf

Ez jellemzően csak néhány–néhány tíz százalékot nyer, de semmi nem romlik. Fontos: elektronikusan aláírt PDF-et semmilyen módszerrel ne tömöríts, mert az aláírás érvénytelenné válik. A tömörítést az aláírás előtt végezd el.

5. Böngészőben, feltöltés nélkül: mit lehet és mit nem?

A legtöbb online PDF-tömörítő feltölti a fájlodat a saját szerverére, és ott dolgozza fel. Szerződésnél, orvosi leletnél, bérpapírnál ez adatvédelmi kockázat.

A Krux PDF-tömörítője a böngésződben dolgozik, a fájl nem hagyja el a gépedet. Három fokozata van, ezek megfelelnek a fenti módszereknek:

• Ajánlott: a beágyazott képeket a ténylegesen megjelenített méretükhöz igazítja (pl. 150 dpi), és újratömöríti őket JPG-be. A szöveg, a betűtípusok és a vektoros rajzok érintetlenek, így a szöveg kijelölhető és kereshető marad. Hasonló elven működik, mint a Ghostscript /ebook beállítása (a betűtípusokat viszont nem bontja részhalmazra).
• Veszteségmentes: csak a fájl belső szerkezetét tömöríti (a fenti qpdf-es módszer), a tartalom nem változik.
• Erős: minden oldalt képpé alakít és JPG-ként fűz újra PDF-be. Szkennelt anyagnál a legkisebb fájlt adja, de a szöveg nem lesz kijelölhető.

Ha a végeredményt kézben szeretnéd tartani, a raszterizálást lépésenként is elvégezheted:

1. Bontsd az oldalakat képekre a PDF → JPG eszközzel.
2. Tömörítsd a képeket a képtömörítővel (JPG, 70–80% minőség, szükség esetén kisebb méret).
3. Fűzd vissza őket PDF-be a JPG → PDF eszközzel.

Fekete-fehér iratoknál a fekete-fehér PDF átalakítás tovább csökkentheti a méretet.

Ha csak egy rész kell: a fölösleges oldalak törlése vagy a PDF szétválasztása arányosan csökkenti a fájlt, minőségvesztés nélkül.

Mi foglalja a helyet? Így derítsd ki

Mielőtt tömörítesz, érdemes megnézni, mi teszi naggyá a fájlt, mert ettől függ, melyik módszer segít.

1. Oldalszám és méret aránya. Ha egy 10 oldalas szöveges dokumentum 30 MB, szinte biztosan képek vannak benne. Ha egy 200 oldalas könyv 30 MB, az oldalanként 150 kB – ez már nem sok.
2. Kijelölhető-e a szöveg? Ha nem, a PDF szkennelt képekből áll: ilyenkor a képfelbontás csökkentése vagy a raszteres újratömörítés a megoldás.
3. Adobe Acrobat Pro: a „PDF optimalizálása” ablakban a „Tárhely-felhasználás ellenőrzése” megmutatja, mennyi helyet foglalnak a képek, a betűtípusok és a többi elem.
4. Parancssorból: a Poppler csomag pdfimages -list fajl.pdf parancsa kilistázza a beágyazott képeket a pixelméretükkel és tömörítésükkel együtt; a pdffonts fajl.pdf a betűtípusokat és azt, hogy teljesen vagy részhalmazként vannak-e beágyazva.

Tipikus esetek és a jó megoldás

Ha egy fájlt csak továbbítani kell, és a méret a gond, nem a tartalom, a tömörítés helyett egy megosztott felhőlink (például a saját tárhelyedről) is megoldás lehet – így az eredeti minőség is megmarad.

Mekkora legyen a kép felbontása?

A 300 dpi-ről 150 dpi-re csökkentés a pixelszámot negyedére csökkenti, ami a JPG-méretben is nagyjából ilyen arányú nyereség. Szöveges szkennelésnél 150–200 dpi általában még jól olvasható.

Gyakori kérdések

Miért lett nagyobb a PDF a „tömörítés” után?

Ha a PDF már eleve jól tömörített képeket tartalmazott, egy újraíró program (különösen magas minőségi beállítással) nagyobb fájlt is készíthet. Ilyenkor tartsd meg az eredetit, vagy próbálj erősebb beállítást.

Megmarad a szöveg kijelölhetősége?

Ghostscriptnél, Acrobatnál, Előnézetnél és az újraexportálásnál igen. A képpé alakításnál (PDF → JPG → PDF) nem: ott az oldal egy fénykép lesz.

Tömöríthetem az aláírt PDF-et?

Ne. Minden módszer módosítja a fájlt, ezzel az elektronikus aláírás érvénytelenné válik. Előbb tömöríts, utána írd alá.

Biztonságos online PDF-tömörítőt használni?

Attól függ, hova kerül a fájl. Ha a szolgáltatás feltölti a dokumentumot, olvasd el, mennyi ideig és hol tárolja. Bizalmas anyagnál válassz helyben futó programot (Ghostscript, Előnézet, Acrobat) vagy olyan böngészős eszközt, amely nem tölti fel a fájlt.

Mennyire lehet összenyomni egy szkennelt PDF-et?

Ez a szkennelés felbontásától és színmódjától függ. Egy 300 dpi-s színes szkennelés 150 dpi-s, szürkeárnyalatos, közepes minőségű JPG-vé alakítva jellemzően a töredékére csökken, de pontos arányt nem lehet előre megmondani.