PDF tömörítés online

A pdf tömörítés akkor kell, ha a fájl túl nagy egy e-mail-mellékletnek, vagy egy ügyintézési felület, pályázati rendszer, iskolai portál méretkorlátba ütközik. A nagy PDF szinte mindig a képek miatt nagy: egy telefonnal fotózott vagy 300 dpi-n szkennelt oldal önmagában több megabájt lehet, és egy Wordből exportált önéletrajz is megnő, ha benne van egy eredeti felbontású fotó.

Az eszköz ezért elsősorban a képekkel foglalkozik. Megnézi, mekkorán jelenik meg egy kép az oldalon, és ehhez igazítja a felbontását. Egy 4000 pixel széles fotóból, amely az oldalon 10 cm széles, 150 dpi-n kb. 600 pixel is elég, mert nagyobb részletet a képernyő és a legtöbb nyomtató sem mutat meg. Ezután a képet jó minőségű JPG-be tömöríti újra. A szöveg, a betűtípusok és a vonalas rajzok érintetlenek maradnak.

A tömörítés teljesen a böngésződben fut. A PDF nem kerül fel szerverre, ezért szerződést, bérpapírt, orvosi leletet is nyugodtan tömöríthetsz vele. Nagy fájlnál pár másodpercig dolgozik, ez a géped teljesítményétől függ.

• Ajánlott: a képeket kicsinyíti és újratömöríti, minden más változatlan. A szöveg kijelölhető, kereshető és másolható marad, a linkek és a könyvjelzők is megmaradnak. Képes, fotós, szkennelt PDF-nél jellemzően a méret töredékét kapod.
• Veszteségmentes: csak a fájl belső szerkezetét rendezi és tömöríti (objektumfolyamok, újratömörített adatfolyamok). Semmi nem romlik, de a nyereség általában kicsi, néhány százalék vagy néhány tíz százalék. Akkor jó, ha a tartalomhoz nem szabad hozzányúlni.
• Erős: minden oldalt képpé alakít, és JPG-ként fűzi újra PDF-be. Ez adja a legkisebb fájlt, főleg szkennelt dokumentumnál, de cserébe a szöveg nem lesz kijelölhető, és az űrlapmezők, linkek elvesznek.

Az erősségnél a dpi-érték a képek felbontását jelenti az oldalhoz mérve. A 150 dpi képernyőn és irodai nyomtatásban is szép, a 100 dpi e-mailhez, feltöltéshez elég, a 72 dpi már csak képernyőre való. Ha bizonytalan vagy, kezdd az Ajánlott mód Kiegyensúlyozott fokozatával, és csak akkor menj lejjebb, ha a fájl még mindig túl nagy.

Ha egy feltöltő felület kiírja, hogy a PDF legfeljebb 1 MB vagy 2 MB lehet, válaszd a Célméret: legfeljebb… beállítást. Kattints egy gyakori korlátra (100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB, 2 MB), vagy írd be a pontos KB-értéket. Az eszköz ezután maga keresi meg a megfelelő erősséget:

1. Ha a fájl már most kisebb a korlátnál, változatlanul visszakapod, és ezt jelezzük.
2. Különben kipróbálja a legerősebb fokozatot. Ha még az sem elég, azt kapod meg, és szólunk, hogy a cél ebben a módban nem érhető el.
3. Ha a cél elérhető, felezéses kereséssel megkeresi a legjobb minőségű fokozatot (200 dpi-től lefelé), amely még belefér, végül egy köztes értékkel még közelebb lép a korláthoz.

Az eredménynél fájlonként kiírjuk, belefér-e a korlátba, és milyen felbontással készült. Az Ajánlott módban a szöveg ilyenkor is kijelölhető marad, mert csak a képek felbontása és minősége változik. Ha a cél így nem érhető el, válaszd az Erős módot (ott is működik a célméret), kapcsold be a szürkeárnyalatot, vagy töröld a fölösleges oldalakat.

Tipp: a korlátnál egy kicsit kisebb értéket adj meg, mert egyes rendszerek az 1 MB-ot 1 000 000 bájtnak, mások 1 048 576 bájtnak számolják. A célméretes tömörítés több próbát futtat, ezért nagy fájlnál tovább tart, mint egy fokozat kiválasztása.

Gyakori célméretekhez előre beállított oldalak is vannak: PDF 100 KB alá, 200 KB alá, 500 KB alá és 1 MB alá, mindegyiknél tippekkel az adott méretkorláthoz.

Ez a PDF tartalmán múlik. Az eszköz a tömörítés után kiírja az eredeti és az új méretet, valamint a megtakarítás százalékát, így azonnal látod az eredményt.

• Telefonnal fotózott iratok, beszkennelt szerződés: itt a legnagyobb a nyereség, gyakran 50–90%.
• Képes prezentáció, katalógus, önéletrajz fotóval: jellemzően a felére vagy még kisebbre csökken.
• Wordből exportált, csak szöveges dokumentum: ez eleve kicsi, ezért itt kevés a nyereség. Ha ilyen fájl mégis nagy, általában beágyazott betűtípusok vagy rejtett képek okozzák.

Ha a tömörített változat nem lenne kisebb, az eszköz az eredeti fájlt adja vissza, és ezt jelzi is. Ha a fájl a tömörítés után is túl nagy egy feltöltéshez, töröld a fölösleges oldalakat, vagy vágd a PDF-et több részre. Fekete-fehér iratnál a szürkeárnyalatos erős mód tovább csökkentheti a méretet.

Elektronikusan aláírt vagy hitelesített PDF-et ne tömöríts. Bármilyen módosítás, a veszteségmentes szerkezeti tömörítés is érvényteleníti az aláírást. Ilyenkor előbb tömöríts, és csak utána írd alá a dokumentumot.

A jelszóval védett PDF-et az eszköz nem tudja megnyitni. Előbb távolítsd el a jelszót a PDF jelszó eltávolítása eszközzel, tömörítsd, majd ha kell, állítsd be újra a védelmet.

Az eredetit mindig tartsd meg, amíg át nem nézted a tömörített változatot. Nagyítsd ki a fotókat, a kis betűs részeket és az aláírások képét, és csak akkor küldd tovább, ha minden olvasható.

Az eszköz mobilon is működik: Androidon és iPhone-on a Fájl kiválasztása gombbal a letöltött PDF-ek, a Fájlok alkalmazás vagy a felhőtárhely is elérhető. A tömörített fájl a letöltések közé kerül, onnan csatolhatod e-mailhez vagy töltheted fel az ügyintézési felületre.

Telefonon a nagyon nagy, több száz oldalas vagy több száz MB-os PDF-ek tömörítése lassabb lehet, és a memória is kevés lehet hozzá. Ilyenkor bontsd részekre a fájlt a PDF szétválasztása eszközzel, vagy tömörítsd számítógépen.