PDF szétválasztás és darabolás

A PDF szétválasztás (PDF darabolás) egy nagy dokumentumból több kisebbet készít, vagy kiemeli belőle azt, ami kell. Gyakori helyzetek:

• egy egyben beszkennelt köteg (számlák, bizonyítványok, szerződések) szétbontása dokumentumonként;
• egy feltöltési korlát miatt a nagy PDF több részre osztása;
• egy könyvből, jegyzetből, jelentésből egy fejezet továbbküldése;
• a mellékletek leválasztása a fő dokumentumról;
• egy bérjegyzék- vagy számlaköteg szétosztása személyenként, ha mindenkinek ugyanannyi oldala van.

A szétválasztás az oldalakat változtatás nélkül másolja át az új fájlokba: a szöveg kijelölhető marad, a képek minősége nem romlik.

Vegyünk egy 10 oldalas PDF-et, „kotet.pdf” néven.

1. Minden oldal külön fájlba. 10 darab egyoldalas PDF lesz: kotet-1.pdf … kotet-10.pdf, egy ZIP-ben.

2. Minden N oldal után. N = 3 esetén a csoportok: 1–3, 4–6, 7–9 és 10. Vagyis 10 ÷ 3 = 3,33, felfelé kerekítve 4 fájl, az utolsó egyoldalas. Ez jó, ha egy kötegben mindenkinek ugyanannyi oldala van (például minden bérjegyzék 2 oldalas: N = 2).

3. Tartományok szerint. Ha ezt írod be: 1-2, 3-7, 8-10, három PDF lesz: kotet-1-2.pdf, kotet-3-7.pdf és kotet-8-10.pdf. Minden vesszővel elválasztott tartományból külön fájl készül. Nyitott tartomány is megadható: a „8-” a 8. oldaltól a végéig tart.

4. Kijelölt oldalak egy fájlba. Ha ezt írod be: 1, 4, 9-10, egyetlen, négyoldalas PDF lesz az 1., 4., 9. és 10. oldallal. Ez a „kiemelés”: amikor egy dokumentumból csak néhány oldal kell.

Egy beszkennelt, 60 oldalas iratanyag 54 MB, oldalanként átlagosan 0,9 MB. Az e-Papíron a kormányhivatali segédletek szerint egy beadvány csatolmányai összesen kb. 24–25 MB-ot tehetnek ki, a nagyobb anyagot pedig több beadványban, egymásra hivatkozva lehet beküldeni.

• Ha 20 oldalanként vágod (minden N oldal után, N = 20), 3 fájlt kapsz, egyenként kb. 18 MB-tal – mindegyik egy beadványba fér.
• Előtte érdemes kipróbálni a PDF-tömörítést is: egy 300 DPI-s színes szkennelésnél a 150 DPI-s, közepes minőségű változat gyakran a töredékére csökkenti a méretet, és így akár egy beadvány is elég.

Ha a darabokat később újra egyben kell látni, a PDF-összefűzés visszafűzi őket.

• Összekevert módok. A „tartományok szerint” minden tartományból külön fájlt csinál; a „kijelölt oldalak egy fájlba” mindent egy fájlba tesz. Ha egyetlen PDF kell, a negyedik módot válaszd.
• Nem létező oldal. Ha 10 oldalas PDF-nél a 12. oldalt kéred, az eszköz hibát jelez. Nézd meg az oldalszámot a fájl neve mellett.
• Fordított tartomány. A „7-3” hibás; mindig a kisebb szám legyen elöl.
• Könyvjelzők és űrlapmezők. Az új fájlokba az oldalak tartalma kerül át; a PDF könyvjelzői (oldalsáv-tartalomjegyzék) és a kitölthető űrlapmezők működése nem mindig marad meg. Ha űrlapot bontasz, előbb töltsd ki, és lapítsd.
• Aláírt PDF. Egy elektronikusan aláírt (például AVDH-val hitelesített) PDF-ből kivágott rész már nem hordozza az aláírást. Ha a hitelesítés fontos, a darabokat külön hitelesítsd, vagy küldd az egészet.

Ha nem darabolni, hanem néhány fölösleges oldalt eltávolítani szeretnél, a PDF-oldalak törlése oldalképekkel mutatja a dokumentumot, és kattintással jelölheted a törlendőket. Ha az oldalak sorrendjét kell megváltoztatni, a PDF-oldalak rendezése való. Ha a darabolás után kiderül, hogy egy oldal hiányzik valamelyik részből, az oldal beszúrása eszközzel pótolhatod, és nem kell elölről kezdeni.

Ha egy hosszú PDF-ből csak néhány oldal kell egyetlen új fájlba, bélyegképes kijelöléssel, a PDF oldalak kinyerése a legkényelmesebb.

A szétválasztás a böngésződben fut: a PDF-et a gépeden bontja oldalakra a program, és ott is fűzi össze az új fájlokat. Semmi nem kerül fel szerverre. Egy darabnál a PDF rögtön letöltődik, több darabnál egyetlen ZIP-fájlban, amelyben a fájlnevek az oldalszámokat is mutatják. Az eredeti PDF változatlan marad.