CSV fájl megnyitása, nézegetése és szerkesztése

A CSV (comma-separated values) egyszerű szöveges táblázat: minden sor egy rekord, a mezőket egy elválasztó jel – vessző, pontosvessző vagy tabulátor – választja el. Bankok, webáruházak, könyvelőprogramok, hírlevélküldők és szinte minden rendszer tud ilyet exportálni. A megnyitása mégis gyakran bosszúságot okoz: magyar Excelben minden adat egy oszlopba kerül, az ékezetes betűk helyén furcsa jelek jelennek meg, vagy a vezető nullák (például irányítószámnál, bankszámlaszámnál) eltűnnek.

A CSV-megnyitó ezeket a gondokat kezeli: felismeri az elválasztót és a kódolást, táblázatként mutatja az adatokat, és nem alakítja át a cellák tartalmát, így a vezető nullák is megmaradnak.

A megnyitás után az eszköz kiírja, hány sorból és oszlopból áll a fájl, milyen elválasztót és kódolást ismert fel, így rögtön látod, jól olvasta-e be az adatokat.

Elválasztó: az eszköz az első sorok alapján megnézi, melyik jel – pontosvessző, vessző, tabulátor vagy függőleges vonal – fordul elő minden sorban ugyanannyiszor, és azt választja. Ha mégis rosszul ismerné fel, kézzel átállíthatod, és a táblázat azonnal újraépül. Az idézőjelek közötti elválasztókat és sortöréseket a CSV-szabvány szerint kezeli, így a „Szabó, Csaba” típusú értékek nem esnek szét.

Kódolás: a mai fájlok többsége UTF-8. A régebbi magyar Excel és sok hazai program azonban Windows-1250 (közép-európai) kódolással ment, ami UTF-8-ként olvasva hibás ékezeteket ad. Az eszköz először UTF-8-ként próbálja olvasni, és ha az nem érvényes, Windows-1250-ként nyitja meg. A felismert kódolást kiírja.

A táblázat fejléce rögzítve marad görgetés közben. Az első sor a fejléc beállítással eldöntheted, hogy az első sort oszlopnévként vagy adatsorként kezelje. A keresés mezőbe írt szövegre csak azok a sorok jelennek meg, amelyek valamelyik cellájában szerepel, kis- és nagybetűtől függetlenül.

Az oszlopfejlécre kattintva rendezhetsz az adott oszlop szerint, újabb kattintásra fordított sorrendben. A rendezés felismeri a számokat, a magyar formátumúakat is (szóköz az ezreseknél, vessző a tizedesnél), a szöveget pedig magyar ábécérendbe teszi. Nagy fájloknál a táblázat oldalanként 500 sort mutat, lapozva az összeset elérheted.

A keresés és a rendezés csak a nézetet változtatja meg, az adatokat nem: mentéskor az eredeti sorrend és az összes sor kerül a fájlba.

Bármelyik cellába beleírhatsz, és a változás azonnal bekerül az adatokba. Új üres sort a táblázat végére tehetsz, a felesleges sorokat a sor végi × gombbal törölheted. Így egy hibás exportot gyorsan javíthatsz anélkül, hogy táblázatkezelőt kellene megnyitnod.

Mentéskor választhatsz elválasztót: pontosvesszőt a magyar Excelhez, vesszőt a nemzetközi programokhoz és adatbázisokhoz, tabulátort, ha az adatokban sok vessző és pontosvessző is van. Az Excel-barát UTF-8 (BOM) beállítás a fájl elejére egy láthatatlan jelet tesz, amelyből az Excel tudja, hogy UTF-8-ról van szó, így az ékezetek helyesen jelennek meg. JSON-ként is letöltheted az adatokat, a fejléc mezőneveivel.

• Minden egy oszlopban? A fájl valószínűleg vesszővel elválasztott. Nyisd meg itt, és mentsd pontosvesszővel.

• Furcsa ékezetek? Mentsd itt Excel-barát UTF-8-ként.

• Eltűnt vezető nullák? Az Excel megnyitáskor számmá alakítja az irányítószámokat és a kódokat. Excelben az Adatok › Szövegből/CSV-ből importálással állítsd szöveg típusúra az oszlopot; itt a nullák eleve megmaradnak.

• Hosszú számok tudományos alakban (1,23E+15)? Ez is az Excel átalakítása, a fájlban az eredeti érték van; az importálásnál szöveg típussal elkerülhető.

• Dátumok más formátumban? Az Excel a dátumokat a gép területi beállításai szerint értelmezi; itt a cellákban az eredeti szöveg látszik.

A CSV-fájlokban gyakran személyes vagy üzleti adatok vannak: ügyféllisták, bankszámlakivonatok, rendelések, bérlisták. A CSV-megnyitó ezért a böngészőben dolgozik: a fájl a gépeden marad, nem kerül fel szerverre, és amint bezárod az oldalt, a böngésző memóriájából is eltűnik. Legfeljebb 50 MB-os fájlt nyit meg.