Munkaidő és óra kalkulátor

A munkaidő kalkulátor (angolul hours calculator vagy time calculator) segít, hogy ne papíron vagy fejben kelljen összeadni a ledolgozott órákat. Két módban működik:

• Heti munkaidő: a hét minden napjára beírod, mikor kezdtél és fejeztél be, és mennyi szünetet tartottál. A kalkulátor naponként és összesen is kiszámolja a munkaidőt, és jelzi, ha átléped a heti 40 órát.
• Órák összeadása: soronként beírsz időtartamokat (például 7:45, 8:15, 6:30), és megkapod az összegüket órában és percben, illetve tizedes órában. Mínusz jellel ki is vonhatsz.

Hasznos lehet műszakbeosztásnál, jelenléti ív ellenőrzésénél, órabéres munka elszámolásánál, szabadúszóknak a munkaórák számlázásához, vagy ha egyszerűen tudni szeretnéd, mennyit dolgoztál valójában egy héten.

Napi munkaidő = befejezés − kezdés − szünet.

Az időpontokat óra:perc alakban add meg (8:00, 16:30). Ha a befejezés korábbi, mint a kezdés (például 22:00–6:00), a kalkulátor éjfélen átnyúló műszakként kezeli, és 24 órát hozzáad.

Példa: egy hét hétfőtől péntekig 8:00–16:30, napi 30 perc ebédszünettel.

Nap	Kezdés	Befejezés	Szünet	Munkaidő
Hétfő–péntek	8:00	16:30	30 perc	8:00
Hét összesen				40:00

Ha csütörtökön 18:15-ig maradsz bent, az aznapi munkaidő 9:45, a heti összeg 41:45, vagyis 1 óra 45 perccel több a heti 40 óránál. (Figyelem: 9 óránál hosszabb napon a Munka Törvénykönyve szerint már legalább 45 perc szünet járna, nem 30.) Ha órabért is megadsz, a kalkulátor a heti bért is kiszámolja (pótlék nélkül).

A munkaidőt kétféleképpen szokás felírni, és a kettőt gyakran összekeverik:

Óra:perc	Tizedes óra
0:15	0,25
0:30	0,5
0:45	0,75
7:45	7,75
8:20	8,33

A tipikus hiba: 7 óra 45 percet 7,45 órának írni, ami valójában 7 óra 27 perc. Bérszámfejtéshez és számlázáshoz a tizedes óra kell (órabér × tizedes óra), jelenléti ívben inkább az óra:perc. Az órák összeadása módban mindkét formát beírhatod (7:45 vagy 7,75), az eredményt pedig mindkettőben megkapod.

Szabadúszóknál és órabéreseknél gyakori, hogy egy hónap munkaóráit kell összeadni a számlához. Tegyük fel, hogy egy ügyfélnek ezeket az időtartamokat dolgoztad: 3:20, 1:45, 2:30, 4:10 és 0:50.

1. Add össze a perceket: 20 + 45 + 30 + 10 + 50 = 155 perc, ami 2 óra 35 perc.
2. Add össze az órákat: 3 + 1 + 2 + 4 + 0 = 10 óra.
3. Összesen: 10 óra + 2 óra 35 perc = 12:35, tizedes órában 12,58 óra.

5 000 Ft-os órabérnél ez kb. 62 900 Ft. Ha negyedórára kerekítve számlázol, 12,5 vagy 12,75 óra, a megállapodástól függően. Az órák összeadása módban ezt egyszerűen beírod soronként, és az összeg azonnal megjelenik, így elkerülöd a perc–tizedes óra keveréséből adódó hibákat.

A munkaközi szünet nem része a munkaidőnek, ezért a kalkulátor levonja. A Munka Törvénykönyve szerint:

• ha a napi munkaidő a 6 órát meghaladja, legalább 20 perc munkaközi szünet jár;
• ha a 9 órát meghaladja, további 25 perc, összesen legalább 45 perc;
• két munkanap között általában legalább 11 óra pihenőidő jár.

Az általános munkarend heti 40 óra, napi 8 óra. Ennél több munka rendkívüli munkaidőnek (túlórának) minősülhet, amelyért pótlék vagy szabadidő jár, kivéve, ha munkaidőkeretben dolgozol: ilyenkor a keret egészére kell vizsgálni a ledolgozott órákat.

• Jegyezd fel naponta. Utólag nehéz visszaemlékezni, mikor kezdtél vagy mennyi volt a szünet.
• A szünetet is írd fel. A munkaközi szünet nem munkaidő, ezért a jelenléti ívben külön kell szerepelnie.
• Éjszakai műszaknál a befejezést a következő napra írd; a kalkulátor ezt magától felismeri.
• Szabadúszóként a heti összesítést tizedes órában vidd át a számlára, és kerekítsd a megállapodás szerint (például negyedórára).
• Ellenőrizd a bérjegyzéket. Ha a heti órák rendszeresen 40 felett vannak, nézd meg, megjelenik-e a túlóra a fizetéseden.

A kalkulátor nem tárol semmit: minden a böngésződben történik, így a beírt órák sehova nem kerülnek.