Ültetési rend készítő

Esküvőn, céges vacsorán, osztálytalálkozón vagy családi ünnepen az ültetési rend megtervezése gyakran tovább tart, mint maga a menü. Az ültetési rend készítő elkészíti az első változatot: a vendégeket egyenletesen elosztja az asztalok között, a párokat és családokat egy asztalhoz ülteti, és a végeredményt kattintással igazíthatod.

Akkor jó, ha:

• sok vendéged van, és nem tudod, hol kezdj neki,
• igazságos, véletlen elosztást szeretnél (például egy céges eseményen, hogy a kollégák keveredjenek),
• gyorsan kell egy kiinduló terv, amit utána finomítasz.

A vendéglista nem kerül fel sehova. A vendéglistát a böngésződ osztja el az asztalok között, a nevek nem kerülnek fel szerverre, így családi és céges listával is nyugodtan használhatod.

Akiket együtt akarsz ültetni, azokat írd egy sorba, & vagy + jellel elválasztva:

• Nagy Anna & Nagy Béla
• Tóth Dénes + Tóth Emese + Tóth Flóra

Az eszköz egy sort egy egységnek tekint, és az egységet nem bontja szét. A nagyobb csoportokat ülteti le először, mert nekik nehezebb helyet találni; utána a kisebbeket és az egyedülállókat. Minden lépésben a legkevésbé teli asztalok közül választ véletlenszerűen, így az asztalok létszáma kiegyenlített lesz.

Ha egy csoport nagyobb, mint egy asztal, az eszköz szól: ilyenkor vagy növeld a helyek számát, vagy bontsd két sorra a csoportot.

Az automatikus ültetés kiinduló terv, ritkán ez a végleges. Két módon igazíthatsz rajta:

• Csere: kattints egy vendégre, majd egy másikra (akár másik asztalnál). A kettő helyet cserél.
• Áthelyezés: kattints egy vendégre, majd egy másik asztal nevére. A vendég átkerül oda, ha van ott szabad hely.

Így könnyen megoldhatod a szokásos kéréseket: a nagymama legyen közel a főasztalhoz, a két régi barát üljön egymás mellett, a két volt házastárs ne kerüljön egy asztalhoz.

Ha nem tetszik az eredmény, kattints az újrasorsolásra, és teljesen új elosztást kapsz.

Az asztalokat el is nevezheted, soronként egy névvel (például Főasztal, Rózsa, Liliom). Ha kevesebb nevet adsz meg, mint ahány asztal van, a maradék sorszámot kap.

A kész ültetési rendet kimásolhatod, vagy szöveges fájlként letöltheted. Ebből könnyen elkészíthető az ültetési tábla, a névkártyák listája, vagy továbbküldheted a helyszín szervezőjének.

Egy cég 60 fős évzárót tart, nyolcfős kerek asztalokkal. A szervező:

1. Bemásolja a résztvevők listáját a HR-táblázatból. A házastárssal érkezőket egy sorba írja, & jellel.
2. Megadja: 8 asztal, asztalonként 8 hely, összesen 64 hely, tehát 4 tartalék hely marad.
3. Kattint az ültetésre. Minden asztalnál 7–8 ember ül, a párok együtt.
4. Átnézi az eredményt. Két vezetőt, akiknek beszédet kell mondaniuk, átrak a színpadhoz legközelebbi asztalhoz.
5. Letölti a listát, és a recepció ebből készíti el a névkártyákat és az ültetési táblát.

Az egész tíz perc alatt megvan, és mivel a sorsolás véletlen, a különböző osztályok kollégái keverednek, ami egy évzárónál épp a cél.

• Számolj tartalék hellyel. Asztalonként egy-egy üres hely jól jön, ha valaki váratlanul hoz kísérőt.
• A főasztal maradjon kézben. A főasztalt és a közvetlen családot érdemes külön, kézzel megtervezni, a többit bízhatod a véletlenre.
• Keverés vagy csoportok? Céges eseményen a véletlen keverés segít, hogy a különböző részlegek megismerjék egymást. Családi ünnepen inkább a rokonsági ágak szerint csoportosíts, és csak azon belül sorsolj.
• Gyerekasztal: a gyerekeket egy sorba írva egy egységként kezelheted, így egy asztalhoz kerülnek.
• Kerek és szögletes asztal: az eszköz nem foglalkozik a székek sorrendjével, csak azzal, ki melyik asztalhoz ül. A székek elrendezését a helyszínen érdemes eldönteni. A beosztást utána kézzel is igazíthatod.