Átvételi elismervény minta

Az átvételi elismervény egy rövid, írásos nyilatkozat arról, hogy valaki egy adott tárgyat, dokumentumot vagy pénzösszeget egy meghatározott időpontban átvett. Ez az átvételi elismervény minta azoknak szól, akik gyorsan, de pontosan szeretnék rögzíteni egy átadást.

Gyakori helyzetek:

• munkaeszköz (laptop, telefon, belépőkártya, kulcs) kiadása vagy visszavétele;
• bérlakás kulcsainak és tartozékainak átadása;
• kaució, előleg vagy kölcsönrészlet készpénzes átadása;
• dokumentumok (szerződés, igazolás, eredeti okirat) átadása;
• kölcsönadott vagy javításra leadott tárgy átvétele.

Az elismervény haszna, hogy később is visszakereshető, ki, mit, mikor és milyen állapotban adott át. Ez sok vitát megelőz, akár ismerősök, akár cégek között.

Az elismervényt az átadás pillanatában, a helyszínen töltsd ki, és ott írjátok alá. Az utólag, emlékezetből összeállított papír pontatlanabb, és nem biztos, hogy a másik fél később is hajlandó lesz aláírni.

Ahhoz, hogy az elismervény később is egyértelmű legyen, ezek az elemek ne hiányozzanak belőle:

1. Cím: „Átvételi elismervény”, hogy első ránézésre kiderüljön, miről szól.
2. Az átadó adatai: teljes név, lakcím vagy székhely. Cégnél a cégnév és a képviselő neve.
3. Az átvevő adatai: ugyanígy.
4. Az átadott dolog pontos leírása: megnevezés, darabszám, típus, gyári szám vagy más azonosító, állapot, tartozékok. Pénznél az összeg számmal és betűvel, a pénznem, és hogy készpénzben történt-e.
5. Az átadás jogcíme: miért történik, például kaució, kölcsön visszafizetése, munkaeszköz használatra.
6. Hely és időpont: település, dátum, és ha számít, az óra is.
7. Aláírás: az átvevőé mindenképp, de célszerű, ha mindkét fél aláírja.

Ajánlott kiegészítők: tanúk neve, lakcíme és aláírása; fénykép az átadott tárgy állapotáról; hivatkozás a kapcsolódó szerződésre; annak jelzése, hány példányban készült.

Jogi megjegyzés: hogy egy elismervény egy esetleges vitában mennyit ér, és szükség van-e tanúkra vagy más formai elemre, azt az adott ügy körülményei döntik el. Ez az oldal nem ad jogi tanácsot. Nagy értéknél, gépjárműnél, ingatlannal kapcsolatos ügyben vagy kölcsönnél kérd ügyvéd segítségét.

Az alábbi szöveg kézzel is kitölthető; a fenti űrlappal ugyanez kitöltve, Wordben vagy PDF-ben elkészül.

Átvételi elismervény

Alulírott [Átvevő teljes neve] (lakcím: [Lakcím]) mint átvevő elismerem, hogy a mai napon [Átadó teljes neve] (lakcím: [Lakcím]) mint átadótól az alábbiakat átvettem:

Az átvétel jogcíme: [például munkaeszköz használatra, bérlemény kulcsai, kölcsönadott tárgy visszaadása].

[Ha van: Az átadás a(z) [szerződés megnevezése és kelte] alapján történt.]

A fenti dolgokat a leírt állapotban, hiánytalanul átvettem. Az elismervény két egyező példányban készült, amelyekből egy-egy példány a feleket illeti.

Kelt: [Település], [Év. hónap nap.], [óra:perc]

Átadó aláírása: .................................... ([Átadó neve])

Átvevő aláírása: .................................... ([Átvevő neve])

Tanúk (nem kötelező):

1. [Tanú neve], lakcím: [Lakcím], aláírás: ....................
2. [Tanú neve], lakcím: [Lakcím], aláírás: ....................

Átvételi elismervény pénzösszeg átvételéről

Alulírott [Átvevő teljes neve] (lakcím: [Lakcím]) elismerem, hogy a mai napon [Átadó teljes neve] (lakcím: [Lakcím]) átadótól [Összeg számmal] Ft, azaz [Összeg betűvel] forint összeget készpénzben átvettem.

A pénzátadás jogcíme: [például bérleti kaució, kölcsön visszafizetése, vételár előlege].

[Részletfizetésnél: Ezzel a teljes [Teljes összeg] Ft tartozásból [Összeg] Ft-ot kiegyenlítettnek tekintek, a fennmaradó összeg [Fennmaradó összeg] Ft.]

Az elismervény két egyező példányban készült.

Kelt: [Település], [Év. hónap nap.]

Átvevő aláírása: .................................... ([Átvevő neve])

Átadó aláírása: .................................... ([Átadó neve])

Tanúk (nem kötelező): [Tanú neve, lakcíme, aláírása]

Pénzátadásnál az összeget számmal és betűvel is írd le, így nehezebb utólag átírni. Ha banki átutalással fizetsz, a közleményben is tüntesd fel a jogcímet, mert a terhelési értesítő is visszakereshető nyomot hagy.

• Pontatlan leírás: az „egy laptop” helyett írd le a márkát, a típust és a gyári számot.
• Hiányzó dátum vagy hely: később nehéz bizonyítani, mikor történt az átadás.
• Csak egy példány: mindkét félnél legyen egy aláírt eredeti.
• Üresen hagyott sorok: az üres helyeket húzd ki, hogy utólag ne lehessen beleírni.
• Rögzítetlen állapot: készíts dátumozott fotót az átadott tárgyról, főleg ha van rajta sérülés.
• Ellenőrzés nélküli aláírás: a pénzt számold meg, a tárgyat nézd át, mielőtt aláírod.
• Ceruzás kitöltés: tollal töltsd ki, javítás esetén mindkét fél szignálja a javítást.
• Elkallódó eredeti: az aláírt példányról készíts fotót vagy szkennelt másolatot is.
• Munkahelyi eszköz: ha a cégnek saját nyomtatványa van, azt használd, és kérj belőle egy példányt magadnak.

Hasonló célú dokumentumok, de nem ugyanazok:

Az átvételi elismervény nem helyettesíti a nyugtát vagy a számlát, ha valaki vállalkozásként ad el valamit, és a minta szándékosan nem is hasonlít rájuk. A NAV tájékoztatása szerint 2026. szeptember 1-jétől a kézi (nyugtatömbös) nyugták és a számítógéppel előállított nyugták adatairól is adatot kell szolgáltatni a NAV-nak, a kibocsátást követő 3 naptári napon belül, napi összesítésben. 2026 végéig átállási időszak van, hibás vagy elmaradt adatszolgáltatásért 2027. január 1-jétől lehet bírság. Vállalkozásként tehát ne átvételi elismervényt adj a vevőnek, hanem nyugtát vagy számlát. Ha bizonytalan vagy, melyikre van szükséged, kérdezd meg a könyvelődet.