E-mail aláírás generátor

Egy jó e-mail aláírás egy pillantás alatt megmondja, ki vagy, hol dolgozol, és hogyan érhetnek el. Ez az email aláírás generátor táblázatos, beágyazott stílusú HTML-t készít, mert a levelezőprogramok ezt jelenítik meg a legmegbízhatóbban.

Mi kerüljön bele?

• Név és beosztás: a legfontosabb, ez legyen a leghangsúlyosabb.
• Cég: a teljes név vagy a márkanév.
• Telefon és e-mail: a telefonszám kattintható, mobilon egy érintéssel hívható.
• Weboldal és közösségi profilok: legfeljebb kettő-három, ne legyen zsúfolt.
• Logó: kicsi, legfeljebb 90 pixel széles, hogy ne nyomja el a szöveget.

Amit inkább hagyj ki: idézetek, hosszú jogi szöveg, sok ikon, animált kép. Ezek elvonják a figyelmet, és sokszor rosszul jelennek meg.

Amit beírsz, az előnézet azonnal mutatja.

Három elrendezés közül választhatsz:

A kiemelőszín a nevet, a webcímet és a díszítő vonalat színezi. Érdemes a céged arculati színét választani.

Kattints az Aláírás másolása (formázva) gombra, majd:

Gmail (böngészőben): fogaskerék › Az összes beállítás megtekintése › Általános fül › Aláírás › Új létrehozása. Illeszd be a mezőbe (Ctrl+V vagy Cmd+V), majd az oldal alján mentsd a módosításokat.

Outlook (webes és új Outlook): Beállítások › Fiókok › Aláírások. Adj nevet az aláírásnak, illeszd be, és állítsd be alapértelmezettnek az új levelekhez és a válaszokhoz.

Klasszikus asztali Outlook: Fájl › Beállítások › Levelezés › Aláírások.

Apple Mail: Mail › Beállítások › Aláírások, a + gombbal új aláírás, majd beillesztés. Kapcsold ki a „mindig az alapértelmezett betűtípus” jellegű opciót, különben a formázás elveszhet.

A menük neve programverziónként kicsit eltérhet. Ha a formázott beillesztés nem működik, a HTML-kód másolása gombbal a kódot is megkapod, amit egyes levelezők HTML-szerkesztőjébe közvetlenül beilleszthetsz.

Az aláírásba tett képet a levelezők kétféleképpen kezelhetik: mellékletként csatolják, vagy egy webes címről töltik be. A gépről beillesztett kép gyakran mellékletként jelenik meg minden levélnél, vagy a címzettnél egyáltalán nem látszik.

Ezért kérjük a logó webcímét: egy olyan képét, ami a céged honlapján vagy egy megbízható tárhelyen elérhető, és https://-sel kezdődik. Így minden levélben ugyanaz a kép töltődik be.

Tippek a logóhoz:

• PNG vagy JPG legyen, ne SVG (sok levelező nem jeleníti meg).
• A kép ne legyen nagy: egy pár tíz kB-os logó bőven elég.
• Egyes levelezők alapból tiltják a képek letöltését; ilyenkor a címzett csak a szöveget látja, ezért minden fontos adat legyen szövegként is ott.

Ha egy cégnél többen levelezünk, sokat számít, hogy mindenki aláírása egyformán nézzen ki. A legegyszerűbb módszer: válassz ki egy elrendezést és egy színt, készíts egy mintát a saját adataiddal, és küldd el a kollégáknak ennek az oldalnak a címével és a beállításokkal (elrendezés, szín, a logó webcíme). Mindenki a saját nevét és elérhetőségét írja be, a többi beállítás ugyanaz marad.

Új munkatársnál, beosztás- vagy telefonszám-változásnál így pár perc alatt frissíthető az aláírás.

• Elcsúszik a formázás: a beillesztés után ne szerkeszd sokat a levelező saját szerkesztőjében, inkább módosítsd itt, és másold be újra.
• Túl nagy logó: a 90 pixel szélesség a bevált méret, ennél nagyobb kép elnyomja a szöveget.
• Személyes mobilszám céges aláírásban: gondold át, kinek akarod megadni.
• Minden levélben ott van a válaszokban is: a levelezőkben külön beállíthatod, hogy a válaszoknál ne jelenjen meg, vagy egy rövidebb változat jelenjen meg.