Kiküldetési rendelvény minta saját gépkocsihoz

A kiküldetési rendelvény az a bizonylat, amellyel a munkáltató a dolgozót hivatalos útra (kiküldetésre) küldi, és amelyen utólag elszámolják a költségeit. Ha a dolgozó a saját autóját használja, a munkáltató a rendelvény alapján igazolás nélkül, adómentesen térítheti meg:

• az üzemanyag költségét: megtett km × fogyasztási alapnorma × a NAV által közzétett üzemanyagár;
• az általános személygépkocsi-normaköltséget: 15 Ft/km.

A rendelvényből ki kell derülnie, ki, mikor, honnan hová, milyen céllal utazott, hány km-t tett meg, és melyik autóval (rendszám, hengerűrtartalom, üzemanyag). Ez a kiküldetési rendelvény minta ezeket mind kéri, és az elszámolást is elvégzi.

1. A kiküldő munkáltató neve, címe, adószáma.
2. A kiküldött neve, beosztása, szükség esetén adóazonosító jele.
3. A kiküldetés célja: ügyféltárgyalás, helyszíni felmérés, képzés.
4. Az utak: dátum, indulás és érkezés helye és ideje, megtett km.
5. A gépjármű: rendszám, gyártmány, üzemanyag, hengerűrtartalom, és hogy kinek a tulajdona.
6. Az elszámolás: norma, NAV-ár, üzemanyag-költség, 15 Ft/km normaköltség, egyéb igazolt költségek, felvett előleg.
7. Aláírások: a kiküldő (utalványozó), a kiküldött és a pénztár vagy a kifizetés igazolása.

A minta a táblázatot és a számítást automatikusan elkészíti, a Word-fájlban pedig utólag kiegészítheted a cég saját mezőivel.

A fogyasztási alapnormát a 60/1992. (IV. 1.) Korm. rendelet határozza meg a hengerűrtartalom alapján:

LPG-nél a benzinnorma 1,2-szeresével kell számolni. A NAV minden hónapra közzéteszi az alkalmazható üzemanyagárakat: 2026 novemberére benzinre 639 Ft/l, gázolajra 712 Ft/l. Az űrlap alapból ezzel számol, de a mezőt felülírhatod, ha más hónapra vagy számla szerinti árral számolsz. Minden hónapban ellenőrizd az aktuális NAV-árat.

Budapest–Győr–Budapest ügyféltárgyalás egy nap alatt, 2 × 121 km = 242 km, 1373 cm³-es benzines autóval (norma: 8,6 l/100 km), 2026 novemberi NAV-árral (639 Ft/l):

• üzemanyag: 242 × 8,6 / 100 × 639 = 13 299 Ft;
• normaköltség: 242 × 15 = 3630 Ft;
• parkolás: 1200 Ft;
• kifizetendő: 18 129 Ft.

Ezt a számítást a minta automatikusan elvégzi, és a rendelvényen sorról sorra feltünteti. Ha a dolgozó előleget vett fel, azt is levonja. Ha csak a költséget akarod gyorsan kiszámolni, az útiköltség kalkulátor ugyanezzel a módszerrel dolgozik, a munkába járás költségtérítésével együtt.

• Hiányzik az útvonal vagy a cél. A „Budapest – vidék” nem elég; a pontos települések és a kiküldetés célja kell.
• Rossz hónap NAV-ára. Az üzemanyagár havonta változik; a kiküldetés hónapjára érvényeset használd.
• A munkába járás is rákerül. A lakás és a munkahely közötti út nem kiküldetés, arra a munkába járás szabályai vonatkoznak.
• Nem a dolgozó (vagy közeli hozzátartozója) nevén van az autó: ilyenkor más szabályok lehetnek, kérdezd a könyvelőt.
• Utólag, emlékezetből készült rendelvény. A rendelvényt az út előtt kell kiállítani, és utána elszámolni.

A kiküldetési rendelvény belső elszámolási bizonylat, nem számla és nem nyugta.

Kérdezd a könyvelőt, ha cégtulajdonosként a saját autódat használod (cégautóadó és a magánhasználat elkülönítése), ha elektromos vagy hibrid autóval utazol (más elszámolás), ha külföldi kiküldetésről van szó (napidíj, devizaellátmány), ha bérelt vagy lízingelt autóval mész, vagy ha a havi km-szám nagy, és útnyilvántartást is vezetni kell. A minta tájékoztató jellegű, nem adótanácsadás. Az adatok csak a böngésződben maradnak.