Fejléces papír sablon készítése

A fejléces papír (angolul letterhead) olyan levélpapír, amelynek tetején a cég neve, logója és elérhetőségei, alján pedig a cégadatok szerepelnek. Egységes, hivatalos megjelenést ad minden kimenő levélnek, ajánlatnak és igazolásnak.

Mikor használd?

• hivatalos levelekhez, felszólításokhoz, igazolásokhoz,
• árajánlatokhoz és megrendelés-visszaigazolásokhoz,
• meghatalmazásokhoz, nyilatkozatokhoz,
• referencialevelekhez, ajánlólevelekhez.

Ez a fejléces papír sablon egyszerre ad Word-fájlt, amibe azonnal írhatsz, és PDF-et, amit kinyomtathatsz előre, majd kézzel vagy nyomtatóval tölthetsz ki.

Minden a böngésződben történik, sem a cégadatok, sem a logó nem kerül fel szerverre.

1. Adatok: cégnév, cím, telefon, e-mail, weboldal. Ezek kerülnek a fejlécbe.
2. Lábléc: adószám, cégjegyzékszám és ha kell, bankszámlaszám. Ezek kisebb betűvel, a lap alján jelennek meg.
3. Logó: PNG, JPG vagy WebP kép. Az átlátszó hátterű PNG mutat a legjobban.
4. Igazítás és szín: a fejléc lehet balra, középre vagy jobbra igazított; a szín a cégnevet és az elválasztó vonalat színezi.
5. Letöltés: a Word-fájlban a fejléc és a lábléc a dokumentum saját fejlécében van, ezért minden új oldalon automatikusan megjelenik.

Cégként érdemes a hivatalos levelezésben feltüntetni a cégnevet, a székhelyet és a cégjegyzékszámot. Hogy a te cégformádnál pontosan mi kötelező, azt a könyvelőd vagy jogászod tudja megmondani; a sablon minden mezője szabadon kitölthető vagy üresen hagyható.

Egyéni vállalkozóként a nyilvántartási szám és az adószám kerülhet a láblécbe.

1. Kevesebb több. A fejléc ne foglalja el a lap negyedét; a levél a lényeg.

2. Egy szín elég. A céges szín a cégnévnél és a vonalnál jól mutat, a szöveg maradjon fekete vagy sötétszürke.

3. Logó felbontása. Nyomtatáshoz legalább 300–400 pixel széles logót tölts fel, különben a nyomaton pixeles lehet.

4. Igazítás: a balra igazított fejléc a legolvashatóbb; középre igazítva ünnepélyesebb, például oklevélhez, meghíváshoz.

5. Próbanyomtatás: nyomtass ki egy lapot, és nézd meg, nem vágja-e le a nyomtató a lap szélét.

6. Hely a lyukasztásnak: ha a leveleket iratrendezőbe fűzöd, a bal margón ne legyen fontos szöveg; a sablon margója erre is ad helyet.

A fejléces papír csak a keret; a levél törzse is számít. A magyar hivatalos levelek bevett szerkezete:

1. Címzett: név, beosztás, cég és cím, a bal felső részen.
2. Iktatószám, ügyintéző: ha a cégnél van iktatás, a címzett alá vagy jobbra.
3. Tárgy: egy rövid sor, például „Tárgy: árajánlat irodabútorra”.
4. Megszólítás: „Tisztelt Kovács Úr!” vagy „Tisztelt Hölgyem/Uram!”.
5. Szövegtörzs: rövid bekezdések, egy bekezdés egy gondolat.
6. Keltezés: „Budapest, 2026. november 2.”, a szöveg alatt.
7. Záró formula és aláírás: „Tisztelettel:”, alatta az aláírás, a név és a beosztás.
8. Mellékletek: ha vannak, a lap alján felsorolva.

A Word-sablonban mindezt a fejléc és a lábléc közötti üres részre írod; ha a levél hosszabb egy oldalnál, a fejléc a második oldalon is megjelenik.

A Word-fájl Microsoft Wordben, LibreOffice-ban, Google Dokumentumokban és az Apple Pagesben is megnyitható. A betűtípusa Calibri; ha a gépeden nincs meg, a program egy hasonlóval helyettesíti.

Tipp: a kész levelet a Wordből PDF-be mentve küldd el, így a címzettnél is pontosan úgy jelenik meg, ahogy megírtad.