Önéletrajz minta és kitöltési útmutató

Egy jó önéletrajz minta abban segít, hogy ne a formázással, hanem a tartalommal foglalkozz. A munkáltató általában gyorsan átfutja a beérkezett önéletrajzokat, ezért az a cél, hogy első pillantásra kiderüljön: ki vagy, mit csináltál eddig, és miért illesz az álláshoz.

Az alábbi minta a bevett, fordított időrendi szerkezetet követi: a legfrissebb munkahely és végzettség áll elöl. Ez a forma (angolul resume template vagy CV template néven is keresik) a legtöbb munkakörre jól használható, pályakezdőknek és tapasztalt jelentkezőknek egyaránt.

Néhány alapszabály, mielőtt nekiállsz:

• Terjedelem: pályakezdőként egy, tapasztalt szakemberként legfeljebb két oldal.
• Egységes forma: egy-két betűtípus, azonos dátumformátum, következetes tagolás.
• Eredmények, nem csak feladatok: írd le, mit értél el, lehetőleg számokkal.
• Minden álláshoz igazítva: ugyanazt az önéletrajzot ne küldd el változtatás nélkül mindenhová.

Az önéletrajznak nincs egyetlen, mindenhol elfogadott formája, a munkáltatók azonban bizonyos elemeket szinte mindig elvárnak. Ezek nélkül az önéletrajz hiányosnak tűnik.

Nélkülözhetetlen elemek:

1. Név és elérhetőség: telefonszám, e-mail-cím és lakóhely; ehhez elég a település.
2. Szakmai tapasztalat: munkakör, munkáltató, időszak (év és hónap), fő feladatok és eredmények.
3. Tanulmányok: a legmagasabb végzettség, az intézmény, a szak és az időszak.
4. Nyelvtudás: nyelv és szint, és ha van, a nyelvvizsga típusa.
5. Készségek: az álláshoz kapcsolódó szakmai és digitális ismeretek.

Ajánlott, de nem kötelező:

• rövid szakmai összefoglaló az elején;
• jogosítvány, ha a munkához számít;
• tanfolyamok, tanúsítványok, önkéntes munka;
• fénykép, ha a hirdetés kéri, vagy az adott szakmában szokás;
• link a portfóliódhoz vagy a szakmai profilodhoz.

Ami általában elhagyható: a teljes lakcím, a születési hely, a családi állapot, a szülők neve és a személyes okmányok száma. Ezek nem a szakmai alkalmasságodat mutatják. Ha a hirdetés adatkezelési nyilatkozatot kér, a munkáltató tájékoztatója szerint járj el; jogi kérdésben ez az oldal nem ad tanácsot.

A fenti űrlappal kitöltve, formázva töltheted le Wordben vagy PDF-ben. Ha inkább a saját szövegszerkesztődben dolgoznál, másold ki az alábbi szöveget, és cseréld ki a szögletes zárójeles részeket. Ami rád nem vonatkozik, azt töröld.

[Teljes név]

[Megpályázott pozíció vagy szakmai cím]

Telefon: [+36 xx xxx xxxx] · E-mail: [nev@pelda.hu] · Lakóhely: [Település] · Portfólió vagy profil: [link]

Szakmai összefoglaló

[2–3 mondat: hány év tapasztalatod van, miben vagy a legerősebb, és milyen munkát keresel.]

Szakmai tapasztalat

[Munkakör] – [Munkáltató neve], [Település] · [Kezdés: év. hónap] – [Befejezés: év. hónap / jelenleg]

• [Fő feladat vagy felelősségi kör]
• [Mérhető eredmény, például: „[X]%-kal rövidítettem a(z) [folyamat] átfutási idejét”]
• [Fontos projekt, eszköz vagy módszer, amellyel dolgoztál]

[Előző munkakör] – [Munkáltató neve], [Település] · [Kezdés] – [Befejezés]

• [Fő feladat]
• [Eredmény]

Tanulmányok

[Végzettség, szak] – [Intézmény neve] · [Kezdés éve] – [Befejezés éve]

[Szakdolgozat témája vagy kiemelkedő eredmény, ha az álláshoz kapcsolódik]

Nyelvtudás

• [Nyelv]: [szint, például B2 vagy középfok], [nyelvvizsga típusa, ha van]
• [Nyelv]: [szint]

Készségek

• [Szakmai készség vagy módszer]
• [Szoftverek, eszközök]
• [Egyéb, az álláshoz kapcsolódó készség]

Egyéb

• Jogosítvány: [kategória]
• [Tanfolyam, tanúsítvány, önkéntes munka]
• [Érdeklődési kör, ha kapcsolódik az álláshoz]

Ugyanaz a minta többféle helyzetre is jó, csak a hangsúlyok mások.

Bármelyik helyzetben vagy, olvasd el figyelmesen a hirdetést, és a benne szereplő elvárásokat a hirdetés szóhasználatával írd le. Egyes cégek pályázatkezelő rendszert használnak, amely a hirdetés kulcsszavait keresi az önéletrajzokban.

• Mindenhová ugyanaz: az általános önéletrajz egyik állásra sem illik igazán.
• Helyesírási hibák és elgépelések: olvasd fel hangosan, vagy kérj meg valakit, hogy nézze át.
• Hiányos dátumok: a csak évszámmal jelzett időszakok kérdéseket vetnek fel. Add meg a hónapot is.
• Feladatlista eredmények nélkül: a „felelős voltam” típusú sorok helyett írd le, mit értél el.
• Komolytalan e-mail-cím: a pályázathoz használj a nevedből álló címet.
• Túl sűrű szöveg: apró betű, keskeny margó és hosszú bekezdések helyett rövid, tagolt sorok.
• Rossz fájlnév: a „cv_vegleges2” helyett például „[Vezetéknév]_[Keresztnév]_oneletrajz.pdf”.
• Túlzás: amit beleírsz, arról az interjún is tudnod kell beszélni.

• PDF-ben küldd, hacsak a hirdetés mást nem kér. Így a formázás minden gépen ugyanúgy jelenik meg.
• Egyszerű elrendezés: a képként beillesztett vagy bonyolult táblázatokba tördelt szöveget egyes pályázatkezelő rendszerek nem tudják jól beolvasni.
• Idegen nyelvű állás: készíts külön önéletrajzot az adott nyelven, és ne csak gépi fordítást küldj.
• Europass: az Európai Unió egységes önéletrajz-formátuma, egyes pályázatoknál, ösztöndíjaknál kifejezetten kérik.
• Kísérőlevél: ha a hirdetés motivációs levelet kér, azt is küldd el, és ne ismételd meg benne szó szerint az önéletrajzot.