Árajánlat minta vállalkozóknak

Egy jól felépített árajánlat minta időt spórol, és csökkenti a hibák esélyét: nem kell minden alkalommal újra kitalálnod, mi kerüljön bele, és az ügyfelek mindig ugyanolyan, áttekinthető ajánlatot kapnak tőled. Hasznos vállalkozóknak, szabadúszóknak, kivitelezőknek, szolgáltatóknak és mindenkinek, aki rendszeresen ad árat a munkájára.

Az árajánlat célja kettős. Egyrészt az ügyfél ebből dönti el, hogy téged választ-e. Másrészt később ez a közös kiindulópont: ha vita lesz arról, mi volt benne az árban, mindkét fél az ajánlatot veszi elő. Ezért a jó árajánlat pontos, tételes és egyértelmű.

Az árajánlat tartalmát a munka jellege és a szakma szokásai határozzák meg. Ahhoz, hogy az ügyfél pontosan értse, mit kap és mennyiért, a következő elemek ne hiányozzanak belőle:

1. Az ajánlatadó adatai: név vagy cégnév, székhely, adószám, telefonszám, e-mail-cím.
2. Az ajánlatkérő adatai: név vagy cégnév, cím, kapcsolattartó.
3. Azonosítás: az ajánlat száma és kelte, hogy később könnyen hivatkozni lehessen rá.
4. Tárgy: a munka vagy termék rövid megnevezése és helyszíne.
5. Tételek: megnevezés, mennyiség, mennyiségi egység, egységár és tételösszeg.
6. Összesítés: nettó összeg, ÁFA és bruttó végösszeg, vagy annak jelzése, ha nem számítasz fel ÁFA-t.
7. Érvényesség: meddig tartod az ajánlatban szereplő árakat.
8. Határidő: mikor kezded és mikorra végzel, vagy mikor szállítasz.
9. Fizetési feltételek: előleg, fizetési határidő és mód.
10. Mit tartalmaz és mit nem tartalmaz az ár: ez előzi meg a legtöbb vitát.

Fontos: az árajánlat nem számla, és nem helyettesíti az írásbeli szerződést sem. Hogy egy elküldött ajánlat milyen kötelezettséggel jár, mennyi ideig köt, és mikor jön létre belőle szerződés, jogi kérdés. Ebben az oldal nem ad tanácsot: nagyobb értékű vagy összetett munkánál kérd ügyvéd véleményét, az ÁFA kérdéseiben pedig könyvelőét.

A fenti űrlap a végösszeget is kiszámolja, és Wordben vagy PDF-ben adja a kész ajánlatot. Ha a saját szövegszerkesztődben dolgoznál, másold ki az alábbi mintát, és cseréld ki a szögletes zárójeles részeket. A tételsorokat bővítheted vagy törölheted.

Árajánlat

Ajánlat száma: [ÁA-2026-001] · Kelte: [Év. hónap nap.] · Érvényes: [Év. hónap nap.]-ig

Ajánlatadó: [Név vagy cégnév] · [Székhely] · Adószám: [Adószám] · [Telefon] · [E-mail]

Ajánlatkérő: [Név vagy cégnév] · [Cím] · Kapcsolattartó: [Név]

Tárgy: [A munka vagy termék rövid megnevezése, helyszíne]

Tisztelt [Megszólítás]!

Köszönöm az érdeklődését. Az egyeztetett igények alapján az alábbi ajánlatot adom:

Az ár tartalmazza: [például anyag, munkadíj, kiszállás]

Az ár nem tartalmazza: [például bontás, hulladékszállítás, engedélyek díja]

Teljesítési határidő: [a megrendeléstől számított X munkanap / konkrét dátum]

Fizetési feltételek: [előleg mértéke], [fizetési határidő], [átutalás / készpénz]

Egyéb feltételek: [jótállás, pótmunka elszámolása, ütemezés]

Kérdés esetén keressen bizalommal a(z) [telefon / e-mail] elérhetőségen.

[Település], [Év. hónap nap.]

[Név] · [Beosztás, cégnév]

Az összesítés négy lépésből áll:

• Tételösszeg = mennyiség × nettó egységár
• Nettó összesen = a tételösszegek összege
• ÁFA összege = nettó összesen × ÁFA-kulcs ÷ 100
• Bruttó végösszeg = nettó összesen + ÁFA összege

Példa egy szobafestésre (kitalált árak, csak a számolást mutatják):

Ha a tevékenységedre ÁFA vonatkozik, a nettó összeget a rád érvényes kulccsal szorozd meg, és add hozzá a nettóhoz. Hogy kell-e ÁFA-t felszámolnod, és melyik kulccsal, azt a könyvelőddel vagy a NAV tájékoztatóiból ellenőrizd.

Ha kedvezményt adsz, tüntesd fel külön sorban, és írd oda, hogy a nettó vagy a bruttó összegre vonatkozik. Így az ügyfél is pontosan látja, mennyit spórol.

• Válaszolj gyorsan. Az ügyfél gyakran több helyről kér árat, és a gyors, rendezett ajánlat már önmagában jó benyomást kelt.
• Legyen tételes, de érthető. A szakmai rövidítéseket írd ki, vagy magyarázd meg egy szóval.
• Adj választási lehetőséget. Egy alap- és egy bővített változat segít, hogy az ügyfél a saját költségkerete szerint döntsön.
• Írd le a következő lépést. Például: „Elfogadás esetén kérem, válaszoljon erre az e-mailre, és egyeztetjük a kezdés időpontját.”
• Kövesd nyomon. Ha néhány napig nem érkezik válasz, egy rövid, udvarias kérdés sokszor eldönti az ügyet.
• Küldd PDF-ben, a fájlnévben az ajánlat számával és az ügyfél nevével.

• Nem derül ki, nettó vagy bruttó az ár. Ez az egyik leggyakoribb félreértés forrása.
• Hiányzik az érvényesség. Anyagárak változásakor egy régi ajánlatra is hivatkozhatnak.
• „Kb.” árak tételezés nélkül. A becslés rendben van, de írd le, mitől függ a végső összeg.
• Elmaradt kizárások. Ha nem írod le, mi nincs benne az árban, az ügyfél jogosan gondolhatja, hogy minden benne van.
• Régi sablonból maradt adatok: más ügyfél neve, régi dátum vagy elavult árak.
• Hiányzó sorszám: ha több ajánlatot adsz ugyanannak az ügyfélnek, sorszám nélkül könnyű összekeverni őket.

Ez a minta csak árajánlatot készít, és a kész dokumentumon is feltünteti, hogy nem számla. Számlát ne ezzel állíts ki: használd a NAV ingyenes Online Számla felületét vagy egy számlázó programot.