Motivációs levél minta és útmutató

A motivációs levél minta abban segít, hogy egy üres lap helyett egy bevált szerkezetből indulj. A motivációs levél (más néven kísérőlevél, angolul cover letter) az önéletrajz kiegészítése: amíg az önéletrajz felsorolja, mit csináltál, a levél elmondja, miért pont ezt az állást szeretnéd, és miért pont te vagy rá alkalmas.

Jó motivációs levéllel kitűnhetsz a hasonló önéletrajzú jelentkezők közül, és megmagyarázhatod azt is, ami az önéletrajzból nem derül ki: egy pályaváltást, egy kihagyott időszakot vagy azt, hogy miért költöznél egy másik városba.

Néhány alapszabály:

• Terjedelem: legfeljebb egy oldal, általában három-öt rövid bekezdés.
• Minden pályázathoz új levél: a cég neve, a pozíció és a példák is legyenek személyre szabottak.
• Hangnem: udvarias és magabiztos, de ne túlzó. A cég stílusához igazodhatsz.

A motivációs levélnek nincs egyetlen előírt formája, de a munkáltatók a következő részeket várják el. Ha valamelyik hiányzik, a levél befejezetlennek vagy általánosnak tűnik.

1. Fejléc: a neved, az elérhetőséged, a dátum, és a címzett: a cég neve, illetve a kapcsolattartó neve, ha ismered.
2. Tárgy vagy hivatkozás: a pozíció neve, és ha van, a hirdetés azonosítója vagy helye.
3. Megszólítás: lehetőleg név szerint. Ha nem tudod a nevet, a „Tisztelt Hölgyem/Uram!” vagy a „Tisztelt Toborzási Csapat!” is elfogadható.
4. Bevezetés: melyik pozícióra jelentkezel, és egy mondat arról, mi vonzott benne.
5. Miért te: két-három konkrét bizonyíték arra, hogy megfelelsz a legfontosabb elvárásoknak.
6. Miért ők: mi érdekel a cégben, a csapatban vagy a feladatban.
7. Zárás: jelezd, hogy szívesen beszélnél személyesen, és köszönd meg a figyelmet.
8. Elköszönés, név és mellékletek: például „Tisztelettel:”, a neved, és hogy mit csatolsz.

A fenti űrlappal kitöltve Wordben vagy PDF-ben töltheted le. Ha inkább kézzel szerkesztenéd: másold ki, cseréld ki a szögletes zárójeles részeket, és a végén olvasd át egyben: a levél legyen gördülékeny, ne sablonos.

[Teljes név] · [Telefonszám] · [E-mail-cím] · [Település]

[Település], [Év. hónap nap.]

[Cég neve] · [Kapcsolattartó neve és beosztása, ha ismert]

Tárgy: Jelentkezés [pozíció neve] munkakörre – [hirdetés azonosítója vagy helye]

Tisztelt [Megszólítás és név]!

Érdeklődéssel olvastam a(z) [hirdetés helye] megjelent hirdetésüket a(z) [pozíció neve] munkakörre. [Egy mondat arról, mi vonzott a pozícióban vagy a cégben.] Úgy gondolom, hogy [tapasztalatom / végzettségem / készségeim] révén hatékonyan tudnék hozzájárulni a csapat munkájához.

Az elmúlt [X] évben a(z) [munkáltató vagy szakterület] [fő feladat] volt a feladatom. Ennek során [konkrét eredmény, lehetőleg számmal]. A hirdetésben említett [1. elvárás] terén [rövid példa], a(z) [2. elvárás] terén pedig [rövid példa].

A(z) [cég neve] munkájában különösen [konkrétum: termék, projekt, érték] fogott meg, mert [személyes kapcsolódás]. Olyan csapatban szeretnék dolgozni, ahol [mit keresel a munkában].

Önéletrajzomat mellékelten küldöm. Szívesen elmondanám személyesen is, hogyan tudnám segíteni a(z) [csapat vagy osztály] munkáját. A fenti elérhetőségeimen bármikor állok rendelkezésükre.

Köszönöm, hogy időt szánt a jelentkezésemre.

Tisztelettel:

[Teljes név]

Melléklet: önéletrajz[, további dokumentum]

• A hirdetésből indulj ki. Húzd alá a három-négy legfontosabb elvárást, és mindegyikhez keress egy saját példát.
• Nézz utána a cégnek. A honlapjuk, a termékeik vagy a friss híreik alapján írj egy olyan mondatot, amely csak erre a cégre igaz.
• Példával bizonyíts. Röviden írd le a helyzetet, mit csináltál, és mi lett az eredménye. Ez meggyőzőbb, mint a „precíz és csapatjátékos vagyok”.
• Ne ismételd az önéletrajzot. A levél azt mondja el, ami a felsorolásból nem látszik: a motivációt és az összefüggéseket.
• Igazítsd a hangnemet. Egy kreatív ügynökséghez lazább, egy banki pozícióhoz formálisabb levél illik.
• Fogalmazz rövid mondatokban. A hosszú, töltelékszavas bekezdéseket kevesen olvassák végig.

• Rossz cégnév vagy pozíció: ha egy régi levelet írsz át, ez az első, amit ellenőrizz.
• Általános szöveg: ha a levél bármelyik cégnek elküldhető lenne, nem győz meg senkit.
• Csak arról szól, mit kapnál: a munkáltatót elsősorban az érdekli, mit tudsz hozzátenni.
• Túl hosszú: egy oldal fölött a lényeg elveszik.
• Szerénykedés vagy túlzás: a „talán megfelelhetek” és a „biztosan én vagyok a legjobb” egyaránt rossz benyomást kelt.
• Helyesírási hibák: olvasd fel hangosan, és kérj meg valakit, hogy nézze át.
• Hiányzó zárás: ne maradjon ki a köszönet és a jelzés, hogy szívesen beszélnél személyesen.

A szerkezet ugyanaz, de a hangsúlyok eltolódnak:

Ha a kiíró megadja a terjedelmet vagy a kötelező kérdéseket, azokat tartsd be pontosan, még akkor is, ha eltérnek ettől a mintától.