Adószám ellenőrzés online

Az adószám ellenőrzés segít kiszűrni a hibásan beírt adószámokat, mielőtt számlát állítasz ki, szerződést kötsz vagy átutalsz. Egy elgépelt számjegy miatt a számla hibás lehet, és a javítás időt, levelezést és bosszúságot jelent. Az eszköz megnézi, hogy a szám a magyar adószám formátumának megfelel-e, és a törzsszám ellenőrző számjegye stimmel-e. Könyvelőknek, webshopoknak és bárkinek hasznos, aki rendszeresen visz fel partneradatokat: néhány másodperc, és egy egész számlázási kört megspórolhatsz vele.

Fontos különbség: ez formai ellenőrzés. Azt mutatja meg, hogy a szám létezhet-e, de azt nem, hogy egy adott cég valóban ezzel a számmal működik-e, és hogy az adószáma érvényes-e. A cég tényleges státuszát a NAV nyilvános adatbázisaiban tudod ellenőrizni.

A gazdálkodó szervezetek és egyéni vállalkozók adószáma 11 számjegyből áll, és jellemzően így írják: xxxxxxxx-y-zz.

A KSH tájékoztatása szerint a törzsszám a gazdasági szervezetek egyedi azonosítója, és megegyezik az adószám első nyolc számjegyével. Ugyanez a nyolc jegy szerepel a statisztikai számjel elején is.

Csoportos áfaalanyok: a NAV szerint a csoportazonosító szám kilencedik karaktere 5-ös, a csoporttagok adószámában ugyanezen a helyen 4-es áll. A csoportazonosító szám ráadásul mindig 177-tel kezdődik. Ha egy számlán 4-es áfakódot látsz, a csoporttag adószáma mellett a csoportazonosító is szerepelhet.

Amit ellenőriz:

• a szám hossza és felépítése (8 + 1 + 2 számjegy);
• a törzsszám ellenőrző számjegye, ami a legtöbb elgépelést (egy rossz számjegy, két felcserélt számjegy) kiszűri;
• az áfakód értéke, és hogy csoportos áfaalanyra utal-e;
• a területi kód formája.

Amit nem ellenőriz:

• hogy az adószám ki van-e adva, és ki a tulajdonosa;
• hogy a cég működik-e, vagy törölték-e az adószámát;
• hogy van-e köztartozása.

Ezekre a NAV nyilvános adatbázisai valók. Az Adóalanyok lekérdezése alatt megtalálhatók többek között az áfaalanyok, a csoportos áfaalanyok és az egyéni vállalkozók nyilvántartása, külön adatbázisban pedig a szankciós jelleggel törölt adószámok és a köztartozásmentes adózók listája.

Mikor elég a formai ellenőrzés? Mindennapi adatbevitelnél, számlázó programba vagy ügyféllistába való felvételnél a formai ellenőrzés kiszűri a gépelési hibákat. Új partnernél, nagyobb összegű megrendelésnél vagy előlegfizetés előtt viszont mindig nézd meg a NAV adatbázisát is, mert ott derül ki, hogy az adószám érvényes-e, és nem törölték-e. A kettő együtt adja a legbiztosabb képet.

Vegyünk egy kitalált adószámot: 12345676-2-41.

1. Törzsszám: 12345676. Az első hét számjegyből (1234567) képzett ellenőrző szám a nyolcadik jegy, itt a 6. Az eszköz ezt újraszámolja, és összeveti a beírt értékkel.
2. Áfakód: 2. Mivel nem 4-es és nem 5-ös, nem csoportos áfaalanyra utal.
3. Területi kód: 41.

Mi történik elgépelésnél? Ha az első két számjegyet felcseréled (21345676-2-41), az ellenőrző szám már nem stimmel, és az eszköz hibát jelez. Ugyanígy, ha egyetlen számjegyet rontasz el, a legtöbb esetben a hiba azonnal kiderül. Ezért érdemes a partnertől kapott számot beírás után mindig lefuttatni egy ellenőrzésen.

Fontos: egy formailag hibátlan szám sem garancia arra, hogy a mögötte álló adózó létezik és működik. A példában szereplő szám is csak a felépítést mutatja be, nem valós adózóé.

A NAV 2024 márciusi tájékoztatása szerint az új egyéni vállalkozók és adószámos magánszemélyek adószámai március 14-től 9-essel kezdődnek. Ez nem változtat az adószám képzésének és ellenőrzésének szabályain, vagyis a 9-essel kezdődő számokat is ugyanúgy kell ellenőrizni.

Ha egy ilyen számot meg akarsz nézni:

• egyéni vállalkozónál az egyéni vállalkozók nyilvántartásában (nyilvantarto.hu),
• adószámos magánszemélynél a NAV Adóalanyok lekérdezése adatbázisában, vagy a NAV-Mobil alkalmazásban.

Közösségi adószám: ha EU-n belüli partnerrel dolgozol, a közösségi (uniós) adószám érvényességét az Európai Bizottság honlapján tudod ellenőrizni. A NAV tájékoztatása szerint a lekérdezéskor a saját közösségi adószámodat is meg kell adnod, így az ellenőrzés a NAV felé is igazolható.

1. Másold, ne gépeld. A legtöbb hiba kézi beírásnál keletkezik. Ha lehet, a partner hivatalos dokumentumából másold ki a számot.
2. Ne keverd össze az adóazonosító jellel. A magánszemélyek adóazonosító jele más felépítésű szám, ezt ez az eszköz nem adószámként kezeli.
3. Figyelj az áfakódra. Ha a partner áfa-státusza megváltozik, az áfakód is változhat, ezért egy régi számlán szereplő adószám ma már eltérhet.
4. Rendszeresen ellenőrizd a nagy partnereket. Egy formailag helyes adószám mögött is lehet törölt vagy felfüggesztett adózó. Nagyobb összegű ügylet előtt nézd meg a NAV adatbázisában.
5. A kötőjel nem kötelező. Az eszköz kötőjellel és anélkül is felismeri a számot, a szóközöket is kiszűri. Így bármilyen formában bemásolhatod, ahogy a számlán vagy a szerződésben szerepel.