Sorok számozása: sorszám minden sor elé

A számozott lista áttekinthetőbb, és könnyebb hivatkozni rá: „a 12. tétel”, „a 7. sorban”. A sorok számozása (add line numbers) minden sor elé odaírja a sorszámot, gépelés közben, a beállított formátumban. Kézzel egy hosszabb listát számozni lassú, és ha közben beszúrsz egy sort, az összes utána következő számot javítanod kell; itt elég újra bemásolni a listát.

Tipikus használat: feladatlisták, kérdőívek, kvízkérdések, versek és dalszövegek sorszámozása, jegyzőkönyvek, programkód vagy naplórészletek, amikor sorra kell hivatkozni, illetve táblázatba szánt adatok, ahol a sorszám külön oszlopba kerül.

A számozás élőben frissül: ha módosítod a listát vagy a beállításokat, az eredmény azonnal követi. Az eredményt egy gombbal kimásolhatod, letöltheted szövegfájlként, vagy visszateheted a bemenetbe további átalakításhoz.

A tabulátoros formátum akkor jó, ha az eredményt táblázatba illesztenéd: Excelben vagy Google Táblázatokban a sorszám és a szöveg két külön oszlopba kerül. A pontos formátum a magyar helyesírás szerinti sorszámnév jelölése, ezért folyó szövegben ezt érdemes választani.

A szögletes zárójeles forma hivatkozásjegyzékekhez és forráslistákhoz illik, a kettőspontos pedig naplókhoz és párbeszédek sorszámozásához.

• Kezdőszám: ha egy lista folytatását számozod, kezdj ott, ahol az előző abbamaradt, például 21-től. Negatív szám is megadható.
• Lépésköz: 1 helyett 2-vel, 5-tel vagy 10-zel is számozhatsz. A 10-es lépésköz akkor hasznos, ha később tételeket szúrnál a meglévők közé (10, 15, 20).
• Vezető nullák: a számokat azonos szélességűre egészíti ki (01, 02 … 10, vagy 001 … 120). Így ábécérendben is helyes sorrendben maradnak, és a fájlnevekben, kódokban egységesek. A szélességet a legnagyobb szám jegyeinek száma határozza meg.

Ha a szövegben üres sorok vannak, például versszakok vagy bekezdések között, a „Üres sorokat nem számozza” beállítással ezek számozatlanul maradnak, és a számozás a következő nem üres sornál folytatódik. Így egy versben a sorok 1-től folyamatosan számozódnak, a versszakok közötti üres sor pedig megmarad.

Ha kikapcsolod, minden sor kap számot, az üresek is. Ez akkor hasznos, ha a sorszámnak pontosan meg kell egyeznie egy fájl soraival, például hibakeresésnél, amikor egy program a 37. sorban jelez hibát.

• Ha a listában ismétlődések vannak, előbb távolítsd el őket, különben a számozás is megtévesztő lesz.
• Ha a sorrendet is meg akarod változtatni, előbb rendezd a listát (ábécé, szám, véletlen), és csak utána számozd.
• A számok eltávolítására a keresés és csere eszköz reguláris kifejezéssel alkalmas: a ^\d+\. mintát cseréld semmire.
• Számozott lista helyett felsorolásjelekhez az előtag hozzáadása sorokhoz eszközt használd.

Ha egy számozott listát kell újraszámozni, mert közben töröltél vagy beszúrtál tételeket, előbb távolítsd el a régi számokat a fenti módon, majd számozd újra. Így a sorszámok ismét folyamatosak lesznek.

Wordben a számozott lista gomb automatikus számozást ad, de ez formázás: ha a szöveget máshová (e-mailbe, egy webes űrlapba, sima szöveges fájlba) másolod, a számok gyakran elvesznek vagy elcsúsznak. A sorok számozása eszköz a számokat valódi szövegként írja a sorok elé, így bárhová másolva megmaradnak.

Excelben egy külön oszlopba 1-et és 2-t írva, majd lehúzva készül a sorszám. Ha a lista már szövegként adott, egyszerűbb itt számozni, és a tabulátoros formátummal visszamásolni.

Programkódhoz a legtöbb szerkesztő maga mutatja a sorszámokat, de ha egy kódrészletet e-mailben vagy dokumentációban osztasz meg, és sorra szeretnél hivatkozni, a számozott változat sokat segít az olvasónak.