PDF aláírás és kitöltés online

Ez az eszköz a PDF aláírás során az aláírásod képét teszi a dokumentumra: ugyanazt, mintha kinyomtatnád, aláírnád és visszaszkennelnéd, csak gyorsabban és élesebben. Az uniós eIDAS-rendelet szerint ez egyszerű elektronikus aláírás. Bizonyítékként felhasználható, de nem igazolja kriptográfiailag, ki tette rá, és nem védi a dokumentumot az utólagos módosítástól.

Nem minősített és nem fokozott biztonságú elektronikus aláírás, nem tanúsítványalapú digitális aláírás, és nem AVDH-hitelesítés.

A mindennapi helyzetek többségében ez elég, ha a címzett így kéri: belső jóváhagyás, megrendelés és árajánlat visszaigazolása, jelenléti ív, iskolai vagy sportegyesületi nyilatkozat, bérleti szerződés melléklete, egyszerű meghatalmazás magánszemélyek között.

Ha a címzett hiteles, ellenőrizhető aláírást kér, vagy nagy értékű, vitára hajlamos ügyről van szó, két erősebb lehetőség van: az ingyenes, állami AVDH-hitelesítés (Ügyfélkapu+ vagy Digitális Állampolgárság azonosítással), vagy a bizalmi szolgáltatótól beszerzett minősített elektronikus aláírás, amely a kézzel írott aláírással egyenértékű. A különbségekről részletesen a PDF aláírása online útmutatóban írtunk.

Rajzolásnál a toll simított, és a vonal vastagsága a mozdulat sebességéhez igazodik, mint egy igazi tollnál; nyomásérzékeny tollal a nyomást is figyelembe veszi. Több tintaszín közül választhatsz, a hivatalos iratokhoz a sötétkék vagy a fekete a szokásos.

Begépelésnél mind az öt betűtípus ismeri a magyar ékezeteket, így az ő és ű is helyesen jelenik meg a nevedben.

Feltöltésnél az eszköz magától eltávolítja a papír hátterét, és átlátszó PNG-t készít, így az aláírás nem takarja ki a vonalat alatta. A legjobb eredményhez írd alá fehér papíron, sötét tollal, és fotózd le jó fényben, árnyék nélkül.

Az aláírás mellett sokszor kell még valami: dátum, szignó minden oldalon, egy hiányzó adat beírása vagy egy négyzet bejelölése. Ezeket mind itt elvégezheted:

• Aláírás akárhányszor, bármelyik oldalra.
• Szignó (kézjegy) az oldalak aljára, külön elkészítve.
• Mai dátum egy kattintással.
• Szöveg bárhová, például név, cím, adóazonosító egy olyan nyomtatványon, amelyben nincsenek kitölthető mezők.
• Pipa (✓) és X (✗) a négyzetekbe.

Minden elem húzással mozgatható és a sarkánál méretezhető. Elforgatott (fekvő) oldalakon is pontosan oda kerül, ahová tetted. Ha a PDF kitölthető mezőket tartalmaz, előbb a PDF kitöltés eszközzel töltsd ki őket, és utána írd alá.

A bérbeadó e-mailben küldte a 4 oldalas szerződést. Minden oldal alján szignó kell, az utolsó oldalon aláírás és dátum.

1. Nyisd meg az eszközt a telefonodon, és töltsd be a PDF-et.
2. Az Aláírás gombbal rajzold meg az aláírásodat ujjal. Ha nem sikerült, kezdd újra.
3. A 4. oldalon húzd az aláírást a „Bérlő” vonal fölé, és a sarkánál méretezd akkorára, mint a vonal.
4. Tegyél mellé dátumot: a mai nap automatikusan kerül bele.
5. Készíts szignót, és tedd rá mind a négy oldal aljára.
6. Töltsd le: berleti-szerzodes-alairt.pdf, nyisd meg, nézd át, és küldd vissza.

Ha a szerződéshez mellékletet is csatolnod kell, előbb fűzd össze a fájlokat, és utána írd alá.

Az elkészített aláírásokból legfeljebb hatot megjegyez az eszköz, hogy legközelebb ne kelljen újra megrajzolnod őket. Ezek csak ezen az eszközön, ebben a böngészőben maradnak (a böngésző helyi tárolójában), sehová nem kerülnek fel. Bármelyiket egy kattintással törölheted.

A PDF és az aláírásod sem kerül fel szerverre: az aláírt fájl a böngésződben készül. Megosztott vagy idegen gépen az aláírás használata után töröld a mentett aláírásokat, mert aki utánad ugyanabban a böngészőben megnyitja az eszközt, rátehetné őket egy másik dokumentumra.

• Aláírás után módosítás. Ha hitelesíteni is fogod (például AVDH-val), minden módosítást (tömörítés, összefűzés, forgatás) az aláírás előtt végezz el, mert a hitelesítés után bármilyen változtatás érvényteleníti azt.
• Képi aláírás hivatalos ügyben. Hatóságnál, bíróságon, cégügyben a beillesztett aláíráskép általában nem elég. Nézd meg, mit fogad el az adott szerv.
• Túl kicsi vagy túl nagy aláírás. Nyomtatott méretben 4–6 cm széles aláírás a természetes.
• Bizalmas adat a dokumentumban. Ha a PDF-ben olyan adat van, amelyet a címzettnek nem kell látnia, előbb takard ki, és csak utána írd alá.
• Elektronikus aláírás ellenőrzése. A képi aláírást semmilyen program nem tudja ellenőrizni, hiszen csak kép. Az AVDH-s vagy minősített aláírást az aláírás-ellenőrző megmutatja.