PDF tömörítése 500 KB alá

Az 500 KB jellemző korlát ott, ahol egy teljes dokumentumot kell feltölteni, nem csak egy oldalt: aláírt szerződés, többoldalas jelentkezési lap, iskolai beadandó, ügyfélszolgálati bejelentéshez csatolt jelentés, vagy lassú kapcsolaton üzenetküldőben elküldött irat.

500 KB-tal már valódi mozgástered van:

• Néhány képet tartalmazó gépelt jelentés és szerződés Ajánlott módban szinte mindig belefér, a szövegen semmi változás nem látszik.
• Öt-nyolc oldalas szkennelt dokumentum színesben kb. 100 dpi-vel vagy szürkeárnyalatban 150 dpi-vel fér bele, ami az apró betűhöz is elég éles.
• Nagy fotókat tartalmazó prospektus vagy PDF-be mentett diasor belefér, ha a fotók képernyős felbontásra (kb. 100–150 dpi) kerülnek.
• Húsz- vagy több oldalas szkennelésnél szürkeárnyalat és kisebb felbontás kell, vagy két fájlra kell bontani.

Ennél a méretnél a legtöbb PDF-hez az Ajánlott mód a jó választás. Csak a fájlban lévő fotókat és szkennelt képeket kicsinyíti, a szöveget, a vektoros grafikát, a hivatkozásokat és az űrlapmezőket érintetlenül hagyja. Képernyőn a fotókat leszámítva ugyanúgy néz ki, és továbbra is kereshetsz, másolhatsz és kitölthetsz benne.

Az Erős módot akkor válaszd, ha az Ajánlott nem jut 500 KB alá. Ez olyan PDF-eknél fordul elő, amelyek méretét nem a képek adják: sok beágyazott betűkészlet, részletes műszaki rajz, térkép vagy több ezer pontos diagram. Az Erős mód minden oldalt képpé alakít, így oldalanként korlátos lesz a méret, de a szöveg nem lesz kijelölhető. Szkennelésnél ez nem számít, hiszen ott eleve nincs valódi szöveg, ráadásul Erős módban szürkeárnyalatot is választhatsz.

Az eszköz nem egyetlen rögzített beállítást alkalmaz. Először a legerősebb fokozattal ellenőrzi, hogy elérhető-e az 500 KB. Aztán végigkeresi az 50 és 200 dpi közötti fokozatokat, megtartja a legmagasabbat, amely még a korlát alatt van, és az utolsó két fokozat között tesz még egy próbát, hogy kihasználja a maradék helyet. Így a legjobb minőséget kapod, ami belefér, nem csak egy fájlt, ami belefér.

Ha az eredeti eleve 500 KB alatt van, pontosan úgy marad. Ha még a legerősebb fokozat is túl nagy, a mód által elérhető legkisebb fájlt kapod, egyértelmű jelöléssel és javaslatokkal: szürkeárnyalat, a fölösleges oldalak törlése vagy a PDF szétválasztása.

Egy túl nagy PDF-ben a szöveg oldalanként néhány kilobájt, a többit a fotók foglalják. Egy telefonnal készült fénykép dokumentumba illesztve 3–5 MB is lehet, akkor is, ha csak bélyegnyi méretben látszik. Az eszköz pontosan ezt javítja: minden képet arra a felbontásra számol át, amekkora méretben az oldalon megjelenik, és hatékony JPEG-ként menti újra.

Ezért lesz egy 6 MB-os, fotókkal teli jelentésből gyakran 300–400 KB, a szövegen látható veszteség nélkül. Ha te készíted a dokumentumot, segíthetsz is: a fotókat eleve akkora méretben illeszd be, amekkora kell, ne tegyél be egész képernyős képernyőképeket, és PDF-be mentéskor a szokásos minőséget válaszd a nyomdai helyett.

Egy nyolcoldalas bérleti szerződést kinyomtattak, aláírtak, majd telefonos szkenneralkalmazással színesben visszaszkenneltek. A PDF 7,8 MB, az ügyintézési felület 500 KB-ot fogad el.

• Ajánlott módban, 500 KB-os céllal az eszköz kb. 100 dpi-re állítja az oldalképeket, a fájl 470–490 KB lesz. Képernyőn minden jól olvasható, az aláírások tiszták.
• Ha az oldalak szélén sötét asztallap látszik, előbb vágd le a széleket, vagy szkenneld újra világos alapon: a sötét, egyenetlen háttér meglepően sok helyet foglal, és a levágása után ugyanaz a cél magasabb felbontást enged.
• Ha a felület külön kéri az aláírási oldalt, azt a PDF oldalak kinyerése eszközzel külön fájlba is kiveheted, és arra már jóval nagyobb minőség jut.

Így egyetlen próbával, az eredeti sorrend és tartalom megtartásával megvan a beküldhető fájl.

A PDF-et helyben, a böngésződben dolgozzuk fel, egyetlen része sem töltődik fel. Ezért szerződéshez, számlához, orvosi lelethez, belső jelentéshez is használhatod. Nincs fiók és nincs vízjel, a lemezeden lévő eredeti fájl pedig sosem módosul. Az oldal betöltése után a tömörítés internet nélkül is működik.