PDF tömörítése 1 MB alá

Az 1 MB-os korlát sok hivatali és vállalati feltöltő felületen előfordul: vízum- és tartózkodási kérelmeknél, felvételi rendszerekben, állásportálokon, biztosítási kárbejelentésnél, pályázati felületeken. Elég nagy egy teljes dokumentumnak, és elég kicsi ahhoz, hogy a rendszer milliónyit tároljon belőle. E-mailnél is számít: egy 1 MB-os csatolmány bármilyen kapcsolaton gyorsan megérkezik, és sosem ütközik postafiókkorlátba, míg egy 20 MB-os szkennelést visszadobhat a levelező, vagy eltömítheti a címzett postafiókját.

1 MB-ba a legtöbb dokumentum látható veszteség nélkül belefér:

• Képeket tartalmazó gépelt dokumentum (jelentés, szakdolgozat, PDF-be mentett prezentáció) általában Ajánlott módban belefér.
• 10–15 oldalas szkennelés színesben 100–150 dpi-vel fér bele.
• 20–40 oldalas szkennelés szürkeárnyalatban kb. 100 dpi-vel.
• Fotókkal teli katalógus és portfólió akkor fér bele, ha a fotók képernyős felbontásra kerülnek.

Az Ajánlott mód a PDF-ek túlnyomó többségéhez jó. A fotókat és a szkennelt képeket a ténylegesen szükséges felbontásra számolja át, a szöveget, a vektoros grafikát, a könyvjelzőket, a hivatkozásokat és az űrlapmezőket érintetlenül hagyja. A szöveg kereshető és kijelölhető marad, ami fontos az álláspályázatoknál (ahol gyakran automatikus rendszer olvassa be az önéletrajzot), és minden olyan iratnál, amelyből valaki másolni szeretne.

Az Erős mód minden oldalt képpé alakít. Nagyon hosszú szkenneléshez használd, vagy olyan PDF-hez, amelyet nem a fotók, hanem a beágyazott betűkészletek vagy bonyolult rajzok tesznek naggyá. Erős módban szürkeárnyalat is választható, ami lényeges szín nélküli dokumentumnál nagyjából harmadára csökkenti egy szkennelt oldal méretét. Ne feledd: az eredményben a szöveg már nem jelölhető ki és nem kereshető.

Az eszköz magától keresi meg a megfelelő beállítást. Először a legerősebb fokozattal nézi meg, elérhető-e egyáltalán az 1 MB. Aztán megkeresi az 50 és 200 dpi közötti legmagasabb fokozatot, amely még belefér, és az utolsó kettő között tesz még egy próbát, hogy a fájl az 1 MB-ból a lehető legtöbbet fordítsa minőségre.

Az eleve 1 MB alatti PDF-hez nem nyúl. Ha a választott módban nem érhető el a cél, a mód által elérhető legkisebb fájlt kapod, borostyánszínű jelöléssel és konkrét teendőkkel: válts Erős módra szürkeárnyalattal, töröld a fölösleges oldalakat, vagy válaszd szét a dokumentumot.

• Dokumentumba illesztett telefonos fotók. Egyenként több megabájtosak lehetnek, akkor is, ha kicsiben látszanak. Ezen az Ajánlott mód segít a legjobban.
• 300–600 dpi-s szkennelés. Az irodai szkennerek gyakran nyomdai felbontásra vannak állítva. Képernyős olvasáshoz a 150 dpi bőven elég.
• Fekete-fehér papír színes szkennelése. Itt sokat segít az Erős mód szürkeárnyalattal.
• Teljes egészében beágyazott betűkészletek. Egyes programok a teljes betűfájlt beteszik, nem csak a használt karaktereket. Az Ajánlott mód nem veszi ki a betűket; az Erős mód az oldalak képpé alakításával megszünteti a gondot.
• Ismétlődő tartalom. A sok külön fájlból összefűzött PDF-ben ugyanaz a logó vagy betűkészlet tucatszor is szerepelhet. Az Ajánlott mód újracsomagolása ennek egy részét kiszűri.

Egy pályázathoz 30 oldalas mellékletet kell feltölteni: 22 gépelt oldalt néhány diagrammal és 8 beszkennelt, aláírt nyilatkozatot. Az összefűzött PDF 14 MB, a felület 1 MB-ot enged.

• Ajánlott módban, 1 MB-os céllal a gépelt oldalak gyakorlatilag nem változnak, a diagramok vektorosak maradnak, a nyolc szkennelt oldal pedig kb. 110 dpi-re kerül. Az eredmény 0,9 MB körül lesz, és a szövegben továbbra is lehet keresni.
• Ha a szkennelt nyilatkozatok 600 dpi-vel készültek, a méret nagy része tőlük származik. Ha nem férne bele, a gépelt rész maradhat Ajánlott módban, a nyilatkozatokat pedig érdemes külön fájlként, Erős módban, szürkeárnyalattal tömöríteni, ha a felület több fájlt is fogad.

Általános szabály: előbb mindig az Ajánlott módot próbáld, mert az a kereshető szöveget is megtartja. Az Erős mód akkor jön jól, ha a fájl nagy része szkennelt kép.

A tömörítés a saját eszközödön, a böngésződben fut. A PDF-ed sosem töltődik fel, ezért útlevélhez, bankszámlakivonathoz, szerződéshez és orvosi lelethez is használhatod. Nincs regisztráció és nincs vízjel, az eredeti fájl változatlan marad.