PDF to Word – PDF konvertálása Wordbe

A pdf to word konvertálás akkor hasznos, ha egy kész PDF-ben módosítanál: kijavítanál egy elírást, átírnál egy bekezdést, frissítenél egy régi önéletrajzot, vagy a szöveget egy másik dokumentumban használnád fel. A PDF eleve nyomtatási formátum, nem szerkesztésre készült, ezért a legtöbb program csak jegyzetet enged hozzá írni. A DOCX-fájl viszont Wordben, LibreOffice-ban, Pages-ben és Google Dokumentumokban is szabadon szerkeszthető.

A Krux konvertálója nemcsak a szöveget olvassa ki, hanem az oldal szerkezetét is elemzi: hol vannak hasábok, táblázatok, képek, címek, élőfejek. A sorokat bekezdésekké fűzi össze, a nagyobb betűméretű sorokból címsort készít (Címsor 1–3 stílussal, így a Word navigációs ablaktáblájában is megjelennek), megtartja a betűméretet, a félkövér és dőlt kiemelést, a szöveg színét és igazítását. A sor végén elválasztott szavakat összefűzi, az oldalszámokat pedig kihagyja, hogy ne kerüljenek a szöveg közé.

A konvertálás a böngésződben fut. A PDF nem kerül fel szerverre, így bizalmas dokumentumot, szerződést vagy bérpapírt is nyugodtan átalakíthatsz, regisztráció és vízjel nélkül.

A PDF nem bekezdéseket, hanem az oldalon elhelyezett szövegdarabokat tárol. A konvertáló ebből rakja vissza a dokumentum szerkezetét:

• Hasábok: a két- vagy háromhasábos oldalakat (újságcikk, tanulmány, hírlevél) a helyes olvasási sorrendben veszi át: előbb a bal hasábot végig, aztán a jobbat, nem soronként összekeverve.
• Táblázatok: a vonalas és a csak igazítással tagolt táblázatokból is valódi Word-táblázat lesz, összevont cellákkal, fejléccel, a cellák háttérszínével. A cellák tartalma így Wordben külön szerkeszthető.
• Képek: a fényképek és ábrák a szövegben, a helyükön jelennek meg, az eredeti méretükben.
• Betűk: a betűméretet, a színt és a kiemeléseket megtartja. A PDF-be ágyazott betűtípus helyett a hozzá legközelebb álló, minden gépen meglévő betűtípust kapod (talpas, talpatlan vagy írógépes).
• Oldal: a Word-dokumentum oldalmérete és margója a PDF-ét követi, és kérésre minden PDF-oldal új oldalon kezdődik.

Ha a dokumentum túl bonyolult, és csak a szövegre van szükséged, a PDF to Text tiszta, formázatlan szöveget ad. Ha a táblázattal számolni is akarsz, a PDF to Excel számcellás munkafüzetet készít.

Kétféle Word-fájlt kérhetsz, attól függően, mire kell:

A folyó szöveg a legjobb, ha érdemben átírnád a dokumentumot: a bekezdések, címsorok és táblázatok úgy viselkednek, mintha Wordben írták volna őket, és az átírt szöveg természetesen tördelődik tovább.

A pontos elrendezés minden szövegblokkot keretbe tesz az eredeti helyén, oldalanként a PDF oldalméretével. Az oldal grafikája (vonalak, színes sávok, ábrák) szöveg nélkül a háttérbe kerül, így a Word-oldal szinte ugyanúgy néz ki, mint a PDF, a szöveg pedig mégis átírható. Kisebb javításokra ideális; ha egy szöveg sokkal hosszabb lesz, a keret nem nő a tartalommal együtt úgy, mint a folyó szöveg.

A szkennelt vagy telefonnal fotózott PDF oldalai képek, nincs bennük kiolvasható szöveg. A konvertáló ezt a fájl megnyitásakor felismeri (az első öt oldalt nézi meg), szól róla, és bekapcsolja a szövegfelismerést (OCR). Ilyenkor a képként tárolt oldalakat a böngésződben futó Tesseract szövegfelismerő olvassa ki, magyar és angol (vagy német) nyelvi adatokkal, és a felismert sorokból ugyanúgy bekezdések, címsorok és hasábok lesznek, mint a szöveges oldalakból. Vegyes dokumentumnál (gépelt oldalak, közöttük beszkennelt melléklet) csak a képes oldalakat ismeri fel, a szöveges oldalakat változatlanul alakítja át.

Egy beolvasott oldal felismerése géptől függően néhány másodperc, első alkalommal pedig a nyelvi adatokat (nyelvenként kb. 3 MB) le kell tölteni; ezeket a böngésző megjegyzi. A beolvasott oldal képe nem kerül át külön képként a Word-fájlba, csak a felismert szöveg.

Az OCR minősége a szkennelés minőségén múlik. Egyenes, jól megvilágított, legalább 200–300 dpi-s oldalakkal kapod a legjobb eredményt. A felismert szöveget mindig olvasd át, főleg a számokat, neveket és az ékezetes betűket. Ha nem szerkeszteni, csak keresni és kijelölni szeretnél a beolvasott dokumentumban, az OCR eszközzel kereshető PDF-et is készíthetsz, amely az eredeti oldalképeket megtartja.

Jelszóval védett PDF-et előbb nyiss meg a jelszó eltávolítása eszközzel. Ha a PDF tiltja a szöveg másolását, azt a jogosultságot is tartsd tiszteletben: csak olyan dokumentumot alakíts át, amelynek a szerkesztéséhez jogod van.

• Ha megvan az eredeti Word-fájl, azt használd. Minden PDF-ből konvertált dokumentum csak közelítés, az eredeti mindig pontosabb.
• Folyó szövegnél kapcsold ki az oldaltörést, ha a szöveget utána magad tördelnéd. Bekapcsolva minden PDF-oldal új Word-oldalon kezdődik.
• Kapcsold ki a képeket, ha csak a szöveg kell. Így kisebb lesz a fájl, és gyorsabb a konvertálás.
• A címsorokat ellenőrizd. A konvertáló a betűméretből következtet; ha egy kiemelés tévesen lett címsor, Wordben egy kattintással Normál stílusra állíthatod.
• A pontos elrendezésben a kereteket a Word Elrendezés lapján mozgathatod; ha egy sor kilóg, húzd szélesebbre a keretet.
• A javított dokumentumot mentsd új néven, és ha kell, alakítsd vissza PDF-fé.
• Telefonon is működik, de hosszú, több száz oldalas PDF-nél egy laptopon gyorsabb. Ha csak néhány oldal kell, előbb vágd ki őket a PDF szétválasztása eszközzel.