Hogyan használd?
- Húzd ide az űrlapot tartalmazó PDF-et: a kitölthető mezők megjelennek az oldalon.
- Kattints a mezőkbe, és töltsd ki őket. Ha kényelmesebb, válts lista nézetre.
- Ha a kész űrlapot már nem szabad módosítani, kapcsold be a véglegesítést (lapítást).
- Kattints a „Kitöltött PDF letöltése” gombra. Az új fájl neve -kitoltve.pdf végződést kap.
Milyen PDF-et lehet kitölteni?
A PDF kitöltés a kitölthető PDF-űrlapokkal működik: ezekbe a készítő eleve űrlapmezőket tett. Ilyenek sok hivatal, iskola, biztosító, bank és munkáltató letölthető nyomtatványai.
Az eszköz ezeket a mezőtípusokat ismeri:
| Mező | Hogyan töltöd ki? |
|---|---|
| Szövegmező (egy- vagy többsoros) | beírod a szöveget |
| Jelölőnégyzet | bejelölöd vagy üresen hagyod |
| Választógomb | egy csoportból egyet választasz |
| Legördülő lista | kiválasztasz egy értéket |
| Listamező | kiválasztasz egy értéket a listából |
A mezők közvetlenül az oldalon, a helyükön jelennek meg, így látod, mit hova írsz. Ha egy mezőbe csak adott számú karakter fér (például irányítószám vagy adóazonosító jel), az eszköz ezt betartja, a négyzetekre osztott (fésűs) mezőkben pedig a karakterek a saját négyzetükbe kerülnek. A lista nézet az összes mezőt egymás alatt mutatja, ez telefonon vagy nagyon sok mezőnél kényelmesebb lehet.
Ha nincs kitölthető mező a PDF-ben
Sok nyomtatvány csak úgy néz ki, mint egy űrlap: a vonalak és négyzetek rá vannak nyomtatva, vagy az egészet beszkennelték. Ilyenkor az eszköz jelzi, hogy nem talált mezőt, és egy gombbal megnyitja a Kitöltés és aláírás szerkesztőt. Ott bárhová írhatsz szöveget, tehetsz pipát, dátumot és aláírást.
Az ÁNYK-s NAV-nyomtatványok nem PDF-űrlapok. Azokat a NAV saját kitöltőprogramjában (ÁNYK) vagy az online nyomtatványkitöltőben (ONYA) kell kitölteni.
XFA-űrlapok
Egyes űrlapok Adobe-féle XFA technikával készülnek. Ezekben gyakran két réteg van: egy dinamikus XFA-rész és egy szabványos, minden PDF-olvasó által ismert mezőkészlet. Az eszköz ilyenkor a szabványos mezőket tölti ki, és mentéskor eltávolítja az XFA-réteget, hogy minden olvasó a kitöltött értékeket mutassa.
Vannak azonban tisztán XFA-ban készült űrlapok (ilyen egyes hatósági nyomtatványok), amelyekben nincs szabványos mező. Ezek itt nem jelennek meg kitölthetőként. Ha egy űrlap a hivatal saját programjához készült, inkább abban töltsd ki.
Kidolgozott példa: táborjelentkezés kitöltése
Egy iskola kitölthető PDF-ben küldte ki a nyári tábor jelentkezési lapját.
- Húzd be a PDF-et. A mezők megjelennek az oldalon: Gyermek neve, Születési dátum, Szülő telefonszáma, Ételallergia (szövegmező), Fotózáshoz hozzájárulok (jelölőnégyzet), Turnus (legördülő lista).
- Írd be az adatokat. Az ékezetes betűk (ő, ű, á, é) helyesen jelennek meg, mert az eszköz mentéskor magyar karaktereket ismerő betűtípust ágyaz be.
- Válaszd ki a turnust, és jelöld be a hozzájárulást.
- Ha az iskola kitöltött, de nem módosítható példányt kér, kapcsold be a véglegesítést.
- Töltsd le: jelentkezes-kitoltve.pdf. Ha aláírás is kell, a kész fájlt a PDF aláírás eszközzel írhatod alá.
Véglegesítés: mikor kapcsold be?
A véglegesítés (lapítás) a kitöltött értékeket az oldal részévé teszi. Utána a szöveg látszik, de mezőként már nem szerkeszthető.
| Helyzet | Véglegesítés? |
|---|---|
| Hivatalnak, iskolának beküldött, kész nyilatkozat | igen, hogy ne lehessen utólag átírni |
| Kitöltés után még aláírnád, vagy másnak adnád tovább kitöltésre | nem |
| Egyes olvasók (főleg telefonon) nem mutatják a mezők tartalmát | igen, így mindenhol látszik |
Később is véglegesítheted a PDF-et a PDF lapítás eszközzel.
Gyakori hibák és adatkezelés
- Túl hosszú szöveg. A mező mérete fix. Fogalmazz röviden, vagy írd: „lásd melléklet”.
- Dátumformátum. Ha a mező nem jelzi a formátumot, a magyar alakot használd: 2026. 11. 13.
- Számolt mezők. Az űrlap szkriptjei által számolt összegeket az eszköz nem számolja újra; ha kell, írd be kézzel.
- Aláírt űrlap módosítása. Ha az űrlapot már elektronikusan aláírták, a kitöltés módosítja a fájlt, és az aláírás érvénytelenné válhat.
A nyomtatványokban gyakran van név, lakcím, TAJ- vagy adóazonosító jel. A kitöltés a böngésződben történik, a PDF nem kerül fel szerverre, és az eredeti fájl változatlan marad.
Gyakori kérdések
Miért írja, hogy nincs kitölthető mező?
Mert a PDF-ben nincsenek űrlapmezők: szkennelt, vagy csak nyomtatásra készült. Ilyenkor a Kitöltés és aláírás szerkesztővel bárhová írhatsz.
Helyesen jelennek meg az ő és ű betűk?
Igen, az eszköz mentéskor magyar karaktereket is ismerő betűtípust ágyaz be a mezőkhöz.
Mit jelent a véglegesítés?
A kitöltött értékek az oldal részévé válnak, és többé nem szerkeszthetők mezőként.
Kitölthetem vele a NAV ÁNYK-nyomtatványait?
Nem, azok nem PDF-űrlapok. A NAV nyomtatványait az ÁNYK programmal vagy az ONYA online felületén kell kitölteni.
Működik XFA-űrlappal?
Ha az űrlapban vannak szabványos mezők is, igen: ezeket tölti ki, és eltávolítja az XFA-réteget. A tisztán XFA-ban készült űrlapok nem jelennek meg.
Ki tudom tölteni telefonon?
Igen. A mezőket az oldalon vagy lista nézetben is kitöltheted.
Feltöltődik a PDF?
Nem, a kitöltés és a mentés a böngésződben történik.
Források
Utoljára módosítva: 2026. november 13.