PDF összehasonlítás

A PDF összehasonlítás megmutatja, miben tér el két dokumentum szövege. Akkor nélkülözhetetlen, ha valaki visszaküld egy „javított” változatot, és nem jelölte, mit módosított. Tipikus esetek:

• szerződéstervezet új változata: átírták-e a határidőt, az összeget, a felmondási feltételeket;
• árajánlat vagy megrendelés módosítása;
• szabályzat, ÁSZF, adatkezelési tájékoztató új verziója: mi változott a régihez képest;
• szakdolgozat, pályázat két mentése, ha nem tudod, melyik a frissebb;
• hivatalos levél két példánya, amelyek elvileg azonosak.

Az összehasonlítás szavanként történik, ezért egy átírt szám vagy egy kihúzott „nem” szó is azonnal kiugrik.

Az eszköz mindkét PDF-ből kinyeri a szöveget oldalanként, majd minden oldalpárt (1. az 1.-vel, 2. a 2.-vel …) szavanként összevet. Az eredményben pirossal látod, mely szavak maradtak ki a régiből, és zölddel, melyek kerültek be az újba, valamint oldalanként és összesen hány szó változott.

Ebből egy fontos dolog következik: ha az új verzióban valahol beszúrtak egy bekezdést, a szöveg a következő oldalakra átcsúszik, és onnantól minden oldal elején és végén eltérést fogsz látni – akkor is, ha a további szöveg nem változott. Ilyenkor az első eltérő oldalon keresd a valódi módosítást, a későbbi oldalakon pedig a tartalmi változásokra figyelj, ne a sorok átrendeződésére.

A bérbeadó visszaküldte a 4 oldalas lakásbérleti szerződést „apró javításokkal”. Összehasonlítva:

• 1. oldal: 2 eltérés – a bérleti díj „180 000 Ft” helyett „195 000 Ft”.
• 2. oldal: 6 eltérés – a kaució „két havi” helyett „három havi” bérleti díj, és bekerült egy mondat a háziállattartás tilalmáról.
• 3–4. oldal: sok eltérés, de csak azért, mert a 2. oldalon beszúrt mondat miatt a szöveg lejjebb csúszott.

A valódi módosítás tehát három pont. A kaució különbsége: ha a díj 195 000 Ft, a két havi kaució 390 000 Ft, a három havi 585 000 Ft – 195 000 Ft a különbség. Egy ilyen változást könnyű átsiklani gondos olvasás nélkül.

Ha magad írnál bérleti szerződést, az albérleti szerződés minta kitölthető sablont ad.

A szöveges mód a szavakat veti össze, ezért nem jelzi:

• a formázást: ha egy szót félkövérre, más betűtípusra vagy színre változtattak, de maga a szó azonos;
• a képeket, aláírásokat, pecséteket: egy kicserélt logó vagy egy hiányzó aláírás nem jelenik meg;
• a szóközöket és sortöréseket: az átrendezett sorok önmagukban nem okoznak hamis találatot.

Ezeket a vizuális mód mutatja meg. A két oldalt azonos szélességre rajzoljuk ki, és három nézetben láthatod:

• Egymás mellett, összekapcsolt görgetéssel: ha az egyik oldalt görgeted, a másik követi.
• Átfedés: az új változat áttetszően rákerül az eredetire, a csúszkával állíthatod, melyik látszik jobban. Egy elcsúszott sor vagy egy áthelyezett kép így azonnal feltűnik.
• Eltéréstérkép: az azonos képpontok halványszürkék, az eltérők pirosak; minél erősebb a szín, annál nagyobb a különbség.

Az Összes oldal átvizsgálása gomb minden oldalpárt összevet, és oldalanként kiírja, a képpontok hány százaléka tér el, így egy hosszú dokumentumban is rögtön látod, melyik oldalt kell megnézni.

A vizuális mód szkennelt PDF-eknél is működik, mert nem a szöveget, hanem a képet hasonlítja. Ha viszont a két szkennelés kicsit eltolva vagy elforgatva készült, szinte minden képpont eltérőnek látszik; ilyenkor a szöveges mód (OCR után) megbízhatóbb.

Nagyon hosszú oldalaknál a futásidő miatt a szöveges mód egyszerűsített összevetést végez; ilyenkor az adott oldalon minden szó eltérésként jelenhet meg.

• Felcserélt fájlok. Ha az új verziót teszed az első helyre, a „törölt” és a „hozzáadott” szavak szerepe megfordul. A régi verzió kerüljön az „Eredeti PDF” mezőbe, az új az „Új változat” mezőbe.
• Csak az első oldalak átnézése. Egy módosítás az utolsó oldalon, az aláírás fölött is lehet. Nézd meg az összesítést: ott látod, mely oldalakon van eltérés.
• Az eltérések hiánya = egyezés? Szöveg szerint igen, de a képeket, aláírásokat a vizuális móddal is nézd át, a mellékleteket pedig külön ellenőrizd.
• Jogi értelmezés. Az eszköz a szövegkülönbséget mutatja meg, nem azt, hogy a változás mit jelent. Fontos szerződésnél kérj szakmai véleményt.

A szerződések és ajánlatok bizalmas adatokat tartalmaznak. Az összehasonlítás a böngésződben fut: mindkét PDF a gépeden nyílik meg, a szöveg kinyerése és az összevetés is ott történik, a fájlok nem kerülnek fel szerverre. A lap bezárása után semmi nem marad meg belőlük.