PowerPoint to PDF

A PDF-et mindenki meg tudja nyitni, PowerPoint nélkül is, és a diák pontosan úgy néznek ki minden gépen. Ezért szokás PDF-ben elküldeni az előadás anyagát a résztvevőknek, feltölteni egy pályázathoz vagy archiválni egy ajánlatot. A PDF-ben a diák nem szerkeszthetők véletlenül, és a fájl telefonon is jól olvasható.

Ez az eszköz diánként egy PDF-oldalt készít, a bemutató eredeti oldalarányával (16:9, 4:3 vagy egyedi méret). A szöveg nem kép lesz, hanem valódi szöveg: kijelölheted, kimásolhatod, és a PDF-olvasó keresője is megtalálja, magyar ékezetekkel együtt.

Az elkészült PDF mérete főleg a bemutató képeitől függ: a képeket eredeti minőségükben ágyazzuk be, nem tömörítjük újra, így a fotók élesek maradnak. A betűkből csak a ténylegesen használt karakterek kerülnek a fájlba, ezért a szöveg alig növeli a méretet. Egy tipikus, néhány tucat diás, képes bemutatóból néhány megabájtos PDF lesz.

A PowerPoint egy diát több rétegből rak össze: a diaminta, az elrendezés és maga a dia együtt adja ki a végső képet. Az átalakító ezt a láncot követi, így a sablonból öröklött háttér, logó, betűméret és szín is megjelenik.

• Szövegdobozok és helyőrzők: bekezdések, félkövér, dőlt, aláhúzott és színes szöveg, felsorolásjelek és számozott listák, igazítás, sorköz, automatikus szövegkicsinyítés.
• Képek: PNG, JPEG, GIF és más gyakori formátumok, a PowerPointban beállított körbevágással.
• Alakzatok: téglalapok, lekerekített sarkú téglalapok, ellipszisek, nyilak, csillagok, szövegbuborékok és még sok egyéb beépített alakzat, kitöltéssel, körvonallal, szaggatott vonallal, elforgatással és tükrözéssel.
• Színek és hátterek: a téma színei, egyszínű és színátmenetes kitöltés, átlátszóság, háttérkép.
• Táblázatok: cellaszín, szegélyek, összevont cellák és a beépített táblázatstílusok sávozása.
• Csoportok és összekötő vonalak nyílhegyekkel.

Néhány PowerPoint-elemet nem lehet hűen visszaadni a böngészőben, ezeket a kész eredmény alatt fel is soroljuk, hogy tudd, hol kell ellenőrizni:

• Diagramok és SmartArt-ábrák nem jelennek meg. Ha ezek fontosak, a PowerPoint Fájl → Exportálás → PDF menüje a megbízható út.
• Videó és hang helyén csak az előnézeti kép látszik, hiszen a PDF statikus.
• Animációk és áttűnések nem kerülnek át; minden elem a végállapotában látszik.
• Árnyék, ragyogás, 3D-hatások és a ritka alakzatok egyszerűsödhetnek.
• EMF/WMF képek (gyakran régebbi Office-ábrák) nem jeleníthetők meg.
• Betűtípusok: a Calibri, Arial és társaik helyett hozzájuk hasonló szélességű, beágyazott betűt használunk. A sortörések így közel azonosak, de a betűforma kicsit eltérhet.

A régi, 97–2003-as .ppt formátumot nem tudja megnyitni; mentsd el a bemutatót .pptx-ként, és úgy működik.

Nem kell az egész bemutatót átalakítanod. A Diák mezőbe írd be, melyik diák kellenek, például 1-5, 8 vagy 3-. Üresen hagyva minden dia bekerül.

A rejtett diák alapból kimaradnak, ahogy vetítéskor is. Ha a PDF-be ezek is kellenek, kapcsold be a Rejtett diák is lehetőséget. A jegyzetoldalak (előadói jegyzetek) nem kerülnek a PDF-be.

Ha több bemutatóból szeretnél egy PDF-et, alakítsd át őket egyenként, aztán fűzd össze a PDF-eket. Ha a kész fájl túl nagy az e-mailhez, a PDF tömörítés segít, ha pedig képként kellenek a diák, a PDF to JPG eszközzel oldalanként képet készíthetsz.

A PDF-be a diák a bemutató sorrendjében kerülnek, akkor is, ha a Diák mezőben más sorrendben adod meg őket. Ha más sorrend kell, a kész PDF oldalait az oldalak rendezése eszközzel húzhatod a helyükre.

A legtöbb bemutató változtatás nélkül jól átalakul, de néhány apró lépéssel még közelebb kerülhet az eredmény az eredetihez.

• Diagramot alakíts képpé. Ha a diagramnak mindenképp szerepelnie kell, a PowerPointban kattints rá jobb gombbal, másold, és illeszd be képként (PNG). Így a PDF-be is bekerül.
• SmartArt helyett csoport. A SmartArt-ábrát a PowerPointban átalakíthatod alakzatokká (SmartArt → Átalakítás → Alakzatokká alakítás); a csoportosított alakzatok már átkerülnek.
• Ellenőrizd a hosszú szövegeket. Ha egy szövegdoboz az eredetiben is épp hogy elfér, a helyettesítő betű miatt egy szó átcsúszhat a következő sorba. Az előnézetben ez azonnal látszik.
• Régi képformátumok. A régebbi Office-ábrák EMF vagy WMF formátumúak lehetnek; ezeket mentsd újra PNG-ként.
• Diaszám és lábléc. A diaminta láblécét és a diaszámot is megjelenítjük, ha a bemutatóban be vannak kapcsolva.

Ha a végeredményt nyomtatnád, a PDF-oldal mérete a dia méretével egyezik. Több dia egy lapra rendezéséhez használd a több oldal egy lapra eszközt.

Az átalakítás teljesen a böngésződben fut. A bemutatót nem töltjük fel szerverre és nem tároljuk, így üzleti terv, belső prezentáció vagy ügyféladatokat tartalmazó anyag is nyugodtan átalakítható. Regisztráció nem kell, és a PDF-re nem kerül vízjel. A képek és betűk feldolgozása a gépeden történik, ezért egy nagyon sok nagy felbontású képet tartalmazó bemutatónál az átalakítás eltarthat egy ideig.