Hogyan használd?
- Húzd ide a PDF-et.
- Válassz egy gyors mintát, vagy írd be a szöveget a fejléc és a lábléc hat mezőjébe.
- Használd a helyőrzőket: {oldal}, {osszes}, {datum}, {fajlnev}, {bates}.
- Állítsd be a betűméretet, a kezdő oldalszámot, és hogy a borítóra kerüljön-e szöveg.
- Indítsd el: a kész PDF letöltődik, az előnézetben látod az első oldalakat.
Mire jó a fejléc és lábléc a PDF-ben?
A PDF fejléc és lábléc olyan szöveg, amely minden oldalon ugyanott jelenik meg: a lap tetején vagy alján. A leggyakoribb felhasználás:
- Oldalszám „1 / 12” formában, hogy kinyomtatva is látszódjon, ha egy lap hiányzik.
- Dokumentum azonosítása: fájlnév, ügyszám, szerződésszám, verzió minden oldalon.
- Dátum: mikor készült vagy mikor nyomtattad a példányt.
- Bizalmas jelölés: „BIZALMAS” vagy „Belső használatra” a lap tetején.
- Bates-számozás: jogi és hatósági eljárásban az iratok oldalainak folyamatos, egyedi sorszáma (például ÜGY-2026-000001), amelyre beadványokban hivatkozni lehet.
A szöveg a PDF tartalmába kerül, nem megjegyzésként, ezért minden nézőprogram és nyomtató megjeleníti. A magyar ékezetes betűk (ő, ű) is helyesen jelennek meg, mert az eszköz ékezetes betűtípust ágyaz be.
Helyőrzők és példák
A mezőkbe írt szövegben ezek a helyőrzők oldalanként kicserélődnek:
| Helyőrző | Mivé alakul | Példa |
|---|---|---|
| {oldal} | az oldal sorszáma | 3 |
| {osszes} | az utolsó oldalszám | 12 |
| {datum} | a mai dátum | 2026. 11. 03. |
| {fajlnev} | a PDF fájlneve | szerzodes.pdf |
| {bates} | Bates-sorszám előtaggal | ÜGY-2026-000003 |
Néhány bevált összeállítás:
- Lábléc közép:
{oldal} / {osszes}→ „3 / 12” - Fejléc bal:
{fajlnev}, lábléc jobb:{oldal}. oldal - Fejléc jobb:
Nyomtatva: {datum} - Lábléc jobb:
{bates}, előtag „KRX-”, kezdő szám 1, 6 számjegy → KRX-000001, KRX-000002…
Ha beállítod, hogy az első oldalra (borító) ne kerüljön semmi, a számozás a második oldalon indul a megadott kezdőértékkel. A „Csak ezeken az oldalakon” mezőben tartományt is megadhatsz (például 2-10), ilyenkor a számozás is csak ezeken az oldalakon fut végig.
Mi az a Bates-számozás?
A Bates-számozás az angolszász jogi gyakorlatból ismert: egy ügy összes iratának minden oldala egyedi, folyamatos azonosítót kap, előtaggal és nullákkal kitöltött sorszámmal. Ha több dokumentumot számozol egymás után, a következő fájlnál add meg kezdő számként az előző utolsó száma utánit, így a sorszámok nem ismétlődnek. Magyar irodákban ugyanígy használható iktatási vagy mellékletszámozásra is.
A sorszámot a lábléc jobb sarkába szokás tenni, hogy ne takarjon tartalmat. A számjegyek számát úgy válaszd meg, hogy a teljes iratanyag beférjen (6 számjegy egymillió oldalig elég).
Kidolgozott példa: ügyirat mellékletei
Egy ügyvédi iroda három mellékletet csatol egy beadványhoz: egy 4, egy 10 és egy 3 oldalas PDF-et. Minden oldalra folyamatos azonosító kell, ÜGY-2026-0001-től.
- Az első fájlnál: lábléc jobb mező
{bates}, előtagÜGY-2026-, kezdő sorszám 1, számjegyek 4. Eredmény: ÜGY-2026-0001 … ÜGY-2026-0004. - A második fájlnál a kezdő sorszám 5: ÜGY-2026-0005 … ÜGY-2026-0014.
- A harmadiknál 15: ÜGY-2026-0015 … ÜGY-2026-0017.
Ha mellé a lábléc közepére {oldal} / {osszes} is kerül, minden mellékleten belül is látszik a saját oldalszámozás (1 / 4, 2 / 4 …), a fejléc bal oldalára pedig a {fajlnev} írja ki, melyik mellékletről van szó. Így kinyomtatva is egyértelmű, ha egy lap kiesik vagy összekeveredik. A sorszámokat érdemes egy listában vezetni, hogy a következő iratnál tudd, honnan folytasd.
Tippek, hogy jól nézzen ki
- Betűméret: 9–10 pont elég, nem tolakodó, de nyomtatva is olvasható.
- Távolság a széltől: ha a PDF tartalma a lap széléig ér, válaszd a „Kicsi” távolságot; ha a szöveg rácsúszna a tartalomra, a „Nagy” értéket.
- Hosszú szöveg: ha egy mező szövege nem fér el, az eszköz automatikusan kisebb betűvel írja, hogy a lapon maradjon.
- Elforgatott oldalak: a fejléc a látható oldal tetejére kerül, ahogy a nézőben látod.
- Aláírt PDF: elektronikusan aláírt dokumentumon ne használd, mert a módosítás érvényteleníti az aláírást – a számozást aláírás előtt tedd rá.
Csak egyszerű oldalszámra van szükséged? A PDF oldalszámozás eszköz pár kattintással elintézi.
Gyakori kérdések
Hogyan írok „1 / 10” formájú oldalszámot a PDF aljára?
A lábléc középső mezőjébe írd be: {oldal} / {osszes}. Ez a gyors minták között is szerepel.
Kihagyhatom az első oldalt?
Igen, jelöld be, hogy az első oldalra ne kerüljön semmi. A számozás ilyenkor a második oldalon indul.
Működnek az ékezetes betűk?
Igen, az eszköz ékezetes betűtípust ágyaz be, így az ő, ű és a többi magyar betű is helyesen jelenik meg.
Mi az a Bates-szám?
Folyamatos, egyedi oldalazonosító előtaggal és nullákkal kitöltve, például ÜGY-000001. Jogi és irodai iratkezelésben használják.
Feltöltöd a PDF-et?
Nem. A fejléc és a lábléc a böngésződben kerül a fájlra, a PDF nem hagyja el a gépedet.
Utólag törölhető a fejléc?
Nem egyszerűen, mert a szöveg az oldal tartalmába kerül. Az eredeti fájlt ezért érdemes megtartani.
Utoljára módosítva: 2026. november 2.