Word to PDF – Word dokumentum PDF-be

A word to pdf átalakítás után a dokumentum mindenhol ugyanúgy néz ki: telefonon, Macen, nyomtatásban, és a címzettnek nem kell Word. Önéletrajzot, ajánlatot, szerződéstervezetet, beadandót, jelentést vagy hivatalos kérelmet érdemes így küldeni, mert a PDF-ben nem csúszik szét a tördelés, és nehezebb véletlenül belejavítani.

Ez az eszköz a docx to pdf konvertálást teljesen a böngésződben végzi. A fájlt a saját gépeden olvassuk be, ott tördeljük oldalakra, és ott mentjük el PDF-ként. Nincs feltöltés, nincs regisztráció, és nem kerül vízjel a dokumentumra. Ez bizalmas iratoknál – bérjegyzék, orvosi lelet, szerződés – különösen fontos.

A konvertáló a Word-fájl szerkezetét olvassa, nem képet készít róla, ezért a PDF szövege kijelölhető, kereshető és másolható marad.

• Szöveg és formázás: félkövér, dőlt, aláhúzott, áthúzott, színes és kiemelt szöveg, felső és alsó index, kiskapitális, betűméret, igazítás, behúzás, sorköz és bekezdésköz.
• Címsorok: a Word címsorstílusaiból PDF-könyvjelzők lesznek, így a hosszú dokumentumban oldalsávból ugrálhatsz.
• Listák: pontozott és számozott listák, több szinten, a Word saját számozásával (1., a), i., 1.1. stb.).
• Táblázatok: oszlopszélességek, keretek, cellaárnyékolás, összevont cellák vízszintesen és függőlegesen. Ha egy táblázat több oldalra fut, a fejlécsora minden oldalon megismétlődik.
• Képek: a beillesztett fotók, logók és ábrák a helyükön, az arányaik megtartásával.
• Élőfej és élőláb: oldalszámmal együtt („3. oldal / 12” típusú mezőkkel is).
• Linkek: a webes hivatkozások kattinthatók, a dokumentumon belüli hivatkozások (például a tartalomjegyzék sorai) a megfelelő oldalra ugranak.
• Lábjegyzetek és végjegyzetek: a dokumentum végére kerülnek, számozva.
• Oldalméret és margók: alapból a dokumentum saját beállításai szerint, fekvő szakaszokkal együtt.

A böngésző nem fér hozzá a gépedre telepített Calibri, Times New Roman vagy Arial betűkhöz, és ezek licence miatt nem is ágyazhatók be szabadon. Ezért a PDF a DejaVu Sans betűcsaládot használja, amely minden magyar ékezetet (ő, ű is) és rengeteg más írásjelet ismer.

A DejaVu Sans szélesebb, mint a legtöbb Office-betű, ezért a „Sortörések az eredetihez igazítva” beállítás a betűméretet az eredeti betűtípus szélességéhez igazítja. Így a sorok és oldalak nagyjából ott törnek, ahol a Wordben. Ha inkább a nagyobb, jobban olvasható betűt választanád, kapcsold ki ezt a lehetőséget: akkor a dokumentum kicsit hosszabb lesz.

A dokumentum megjelenése tehát nagyon hasonló lesz az eredetihez, de nem pixelpontos másolat. Ha a betűtípus maga is a dizájn része (például egy arculati kézikönyvnél), a Word saját „Mentés PDF-ként” funkciója a jobb választás.

Néhány Word-elemet a böngészős konvertáló nem tud hűen visszaadni. Ezekről a konvertálás végén rövid figyelmeztetést látsz.

• Diagramok és SmartArt: kimaradnak. Wordben jobb gombbal másold be őket képként (Beillesztés képként), és konvertáld újra.
• EMF/WMF vektoros rajzok: régi Office-ábrák, ezek is kimaradnak; képként beillesztve átkerülnek.
• Képletszerkesztővel írt egyenletek: egyszerű dőlt szövegként jelennek meg, a törtvonalak és gyökjelek nélkül.
• Szövegdobozok és alakzatok: a szövegük megmarad, de nem a pontos helyén lebeg, hanem a szövegfolyamban.
• Megjegyzések és követett változások: a megjegyzések nem jelennek meg; a változáskövetésből az elfogadott állapot látszik (a beszúrások igen, a törölt szöveg nem).
• Régi .doc fájl: nyisd meg Wordben vagy LibreOffice-ban, mentsd .docx-ként, és azt töltsd fel. Jelszóval védett DOCX-et előbb a jelszó eltávolításával ments el újra.

• Oldalméret „Mint a dokumentumban”: a legtöbb esetben ez a jó választás, mert a Wordben beállított papírméret, margók és fekvő szakaszok változatlanul kerülnek át.
• A4 vagy Letter: ha egy amerikai partnertől kapott Letter méretű dokumentumot magyar nyomtatón nyomtatnál, vagy fordítva. A szöveg ilyenkor az új oldalmérethez igazodva tördelődik újra.
• A5: kézbe illő füzethez, szórólaphoz, kis kézikönyvhöz.
• Oldalszámozás: csak akkor kerül a lap aljára, ha a dokumentumnak nincs saját élőlába – a meglévő élőfejet és élőlábat sosem írjuk felül.
• Könyvjelzők a címsorokból: hosszú dokumentumnál hasznos, rövid levélnél kikapcsolhatod.

• Használj címsorstílusokat (Címsor 1, Címsor 2) a kézi félkövér helyett: ezekből lesznek a PDF könyvjelzői.
• Táblázatnál jelöld be a fejlécsor ismétlését Wordben (Táblázat tulajdonságai → Sor → Ismétlődő fejlécsor), és a PDF minden oldalán megjelenik.
• Nagy képeket ne méretezz túl: a PDF-be az eredeti kép kerül, a 20 megapixeles fotó a PDF-et is nagyra hízlalja. Ha a fájl túl nagy lett, a PDF tömörítés segít.
• Több dokumentumot egyben küldenél? Konvertáld őket egyenként, majd fűzd össze a PDF összefűzés eszközzel.
• Küldés előtt nézd át a letöltött PDF-et: az előnézet az első oldalakat mutatja, de a táblázatokat és képeket a teljes fájlban érdemes végigpörgetni.

Például egy 14 oldalas pályázati anyag, benne költségtáblázattal, három fotóval és élőlábban oldalszámmal, néhány másodperc alatt PDF lesz; a költségtáblázat fejléce a második oldalon is megjelenik, a tartalomjegyzékre kattintva pedig a megfelelő fejezethez ugrasz.