PDF tömörítése 200 KB alá

A 200 KB-os korlát gyakori azokon a jelentkezési felületeken, ahol bizonyítványt, ajánlólevelet vagy lakcímigazolást kell feltölteni. Kétszer annyi hely, mint a 100 KB, és szkennelésnél ez sokat számít:

• Egy-két beszkennelt A4-es oldal színesben általában 100–130 dpi-vel belefér, ami elég éles a pecsét és az aláírás olvasásához.
• Három-öt szkennelt oldal szürkeárnyalatosan kb. 100 dpi-vel fér bele.
• Néhány fényképet tartalmazó gépelt PDF (önéletrajz fotóval, rövid jelentés diagrammal) Ajánlott módban belefér, és a szöveg éles, kijelölhető marad.
• Tíz vagy több oldalas szkennelést általában szét kell választani, mert ott egy oldalra már 20 KB-nál is kevesebb jut.

Hasznos ökölszabály: oszd el a 200 KB-ot a szkennelt oldalak számával. Ha oldalanként legalább 60 KB jut, szép lesz. 30 és 60 KB között olvasható, de puhább. 30 KB alatt az apró betű már látványosan romlik.

Célméret módban nem neked kell felbontást választanod, az eszköz megkeresi. Először a legerősebb beállítással nézi meg, egyáltalán elérhető-e a 200 KB. Ha igen, végigkeresi az 50 és 200 dpi közötti fokozatokat, megtartja a legjobb minőséget, amely még a korlát alatt van, majd egy köztes értékkel még közelebb próbál jutni. A keresés általában négy-hat próbából áll; a folyamatjelzőn követheted.

Ajánlott módban csak a PDF-ben lévő képek lesznek kisebbek, utána a fájl szerkezete is tömörebb lesz. A szöveg, a vektoros grafika és az űrlapmezők érintetlenek, így az eredményben továbbra is kereshetsz és másolhatsz. Erős módban minden oldal képpé alakul. Betűkészletekkel vagy bonyolult rajzokkal teli PDF-nél ez sokkal kisebb méretet ad, de a szöveg nem lesz kijelölhető. Szkennelésnél Erős módban szürkeárnyalatra is válthatsz.

Az eleve 200 KB alatti PDF-hez az eszköz hozzá sem nyúl.

Ha még a legerősebb fokozat után is 200 KB fölött marad a fájl, az eszköz a legkisebb elkészült változatot adja, és borostyánszínnel jelöli, így még feltöltés előtt tudod. Ilyenkor ebben a sorrendben érdemes próbálkozni:

1. Erős mód szürkeárnyalattal. A legtöbb papír fehér alapon fekete szöveg, a szürkeárnyalat pedig három színcsatornából kettőt elhagy.
2. Kevesebb oldal. Töröld az üres oldalakat, a fedlapot és a kétszer szkennelt oldalakat a PDF oldalak törlése eszközzel. Minden kivett szkennelt oldal ugyanannyi helyet szabadít fel.
3. Szétválasztás. Ha az űrlapon több feltöltési mező van, válaszd szét a PDF-et, és tömörítsd külön a részeket.
4. Jobb kiinduló kép. A tiszta fehér hátterű szkennelés sokkal jobban tömöríthető, mint az árnyékos fotó. Szkenneld újra, vagy fotózd le egyenletes fényben.

Tömörítés után nyisd meg a PDF-et, és nagyíts 100%-ra. Nézd meg az oldal legkisebb betűit, az aláírást és a pecsétet. Ezekre van szüksége az ügyintézőnek, és ezek mosódnak el elsőként, ha a fájlt nagyon össze kell nyomni.

Ha valami nehezen olvasható, két lehetőséged van: emeld a célt (ha az űrlap 250 vagy 300 KB-ot is enged, használd ki), vagy csökkentsd az oldalak számát, hogy egy oldalra több hely jusson. A színek elhagyása szinte mindig jobb, mint a felbontás csökkentése: egy 130 dpi-s szürkeárnyalatos oldal élesebb, mint egy ugyanakkora 72 dpi-s színes.

Tegyük fel, hogy egy érettségi bizonyítvány három oldalát irodai szkennerrel, színesben, 300 dpi-vel olvastad be, és a PDF 4,2 MB lett. A felvételi felület 200 KB-ot enged.

1. Ajánlott módban, 200 KB-os céllal az eszköz kb. 90 dpi-ig megy le, és a fájl 190 KB körül lesz. A szöveg olvasható, de a pecsét széle már kissé puha.
2. Erős módban, szürkeárnyalattal ugyanaz a három oldal kb. 130 dpi-vel fér bele. A pecsét és az aláírás láthatóan élesebb, mert a színinformáció helyett a felbontásra jut a hely.

A tanulság: fekete-fehér iratnál a szürkeárnyalat szinte mindig jobb eredményt ad ugyanakkora méretben. Színes pecsétnél vagy fényképnél viszont maradj a színes változatnál.

A PDF-et a böngésződ dolgozza fel JavaScripttel és WebAssemblyvel, nem kerül szerverre. Ezért útlevélhez, szerződéshez, bankszámlakivonathoz is nyugodtan használhatod. Nem kell regisztrálni, és az oldal betöltése után internetkapcsolat nélkül is működik a tömörítés. A lemezeden lévő eredeti fájl változatlan marad, az eredmény új fájlként mentődik.