Office-konvertáló

Az irodai fájlok között sokféle irányban kell átalakítani: Wordből PDF-et a beadáshoz, PDF-ből Excelt a számok továbbszámolásához, PowerPointból PDF-et a kiküldéshez, e-könyvből nyomtatható PDF-et. Mindegyikhez külön eszköz tartozik, és nem mindig egyértelmű, melyik kell.

Az Office-konvertáló ebben segít. Bedobod a fájlt, az eszköz megnézi, mi van benne, és csak azokat az átalakításokat kínálja fel, amelyek ennél a típusnál értelmesek. Kattintás után a választott eszköz oldalára kerülsz, ahol a fájl már be van töltve, nem kell újra kiválasztanod.

Az eszköz magától semmit sem alakít át, csak irányít: a tényleges munkát a kiválasztott átalakító végzi, a saját beállításaival. Így minden átalakításnál ugyanazokat a lehetőségeket kapod, mintha közvetlenül az adott eszközt nyitottad volna meg, például oldalválasztást, papírméretet vagy tájolást. Ha egy fájllal többféle dolgot is csinálnál, például egy PDF-ből Word-dokumentumot és képeket is szeretnél, gyere vissza ide, és válaszd a következő irányt.

A fájl kiterjesztése félrevezető lehet: egy letöltött mellékletnél hiányozhat, vagy rossz lehet. Ezért az eszköz a fájl belsejét vizsgálja. A PDF-et a fejléce, a Word-, Excel- és PowerPoint-fájlokat (DOCX, XLSX, PPTX) a csomagjuk tartalomjegyzéke, az OpenDocument-fájlokat (ODT, ODS, ODP) és az EPUB e-könyveket pedig a bennük tárolt típusjelölés alapján azonosítja.

A felismert típusok és az elérhető irányok:

Ha egy irány még nem érhető el, a gomb helyett „Hamarosan” felirat jelzi.

A régi, 97–2003-as Office-formátumokat (DOC, XLS, PPT), az RTF-et és az OpenDocument-fájlokat (ODT, ODS, ODP) a böngészőben futó átalakítók nem tudják olvasni. Ilyenkor az eszköz felismeri a fájlt, és megmondja, mi a teendő: nyisd meg a Wordben, Excelben, PowerPointban vagy a LibreOffice-ban, és mentsd el az új formátumban (DOCX, XLSX vagy PPTX). Ez egy perc, és utána minden átalakítás működik.

A jelszóval védett Office-fájlokat sem lehet a böngészőben kinyitni. Az eszköz ezt felismeri, és jelzi, hogy előbb az eredeti programban kell levenni a jelszót. Jelszavas PDF esetén a Jelszó eltávolítása eszköz segít.

A felismerés akkor is működik, ha a fájlnak nincs kiterjesztése, vagy rossz a kiterjesztése, például ha egy e-mail-melléklet „.bin” vagy „.dat” néven érkezett. A konvertáló ilyenkor is megmondja, valójában milyen fájl van előtted, és melyik átalakító tudja kezelni.

A felismerés és az átadás is a böngésződben történik. A fájlt nem töltjük fel sehova: amikor a konvertálóból átlépsz a választott eszközre, a fájl a böngésző memóriájában megy át, nem az interneten. Ha a célt új lapon nyitod meg, az átadás nem történik meg; ilyenkor ott válaszd ki újra a fájlt.

Regisztráció nem kell, és a kész fájlokra nem kerül vízjel. Ha már tudod, melyik átalakítás kell, közvetlenül is megnyithatod, például a PDF to Word eszközt.

Ugyanez igaz a konvertálás eredményére is: a kész fájl a te gépeden jön létre, és közvetlenül oda töltődik le.

Word → PDF: ha a dokumentumot beadod, elküldöd vagy kinyomtatod, és nem akarod, hogy a tördelés más gépen szétcsússzon.

Word → JPG: ha a dokumentum egy oldalát képként tennéd be egy közösségi posztba, üzenetbe vagy prezentációba.

Excel → PDF: árajánlathoz, listához, bérjegyzékhez, amikor a táblázatot olvasásra szánod, nem továbbszámolásra.

PowerPoint → PDF: ha az előadás anyagát kiküldöd a résztvevőknek, vagy egy pályázathoz csatolod.

PDF → Word, Excel, PowerPoint: ha a PDF tartalmát tovább kell szerkesztened. A Word a folyó szöveghez, az Excel a táblázatokhoz, a PowerPoint a diákból készült PDF-ekhez a legjobb.

PDF → PDF/A: hivatalos archiváláshoz és olyan rendszerekhez, amelyek ezt a formátumot kérik.

PDF → SVG: ha a PDF-ben lévő ábrára, logóra vagy rajzra vektoros formában van szükséged.

EPUB ↔ PDF: e-könyvből nyomtatható PDF, vagy PDF-ből e-olvasón kényelmesen olvasható EPUB.

• Wordből vagy PowerPointból PDF-et akkor érdemes a böngészőben készíteni, ha nincs kéznél az Office, vagy gyorsan, telepítés nélkül kell. Bonyolult diagramoknál az Office saját exportja pontosabb lehet.

• PDF-ből Excelbe a szöveges PDF-ek alakíthatók a legjobban. Beszkennelt dokumentumnál előbb futtass szövegfelismerést.

• Archiváláshoz a PDF/A formátumot válaszd; a hivatalos rendszerek gyakran ezt kérik.

• Egyszerre csak azonos típusú fájlokat dobj be, mert mindegyikhez más átalakító tartozik.

• Nagy fájlnál a felismerés egy pillanatig tarthat, mert a csomag tartalmát is meg kell nézni. Ezalatt a fájl nem kerül ki a gépedről.