PDF metaadatok szerkesztése

A PDF metaadatok a dokumentum tulajdonságai, amelyek nem látszanak az oldalakon, de a fájlban benne vannak. A PDF-nézők a „Dokumentum tulajdonságai” ablakban mutatják őket, a keresők és dokumentumkezelők pedig gyakran ezek alapján listázzák a fájlt. A leggyakoribb mezők:

Mező	Mit tartalmaz
Cím	a dokumentum címe; sok néző ezt mutatja a fájlnév helyett az ablak fejlécében
Szerző	aki a dokumentumot készítette (gyakran automatikusan a számítógép felhasználóneve)
Tárgy, kulcsszavak	rövid leírás és címkék kereséshez
Létrehozó program	például a szövegszerkesztő neve és verziója
PDF-készítő	a PDF-et ténylegesen előállító program
Létrehozás és módosítás dátuma	mikor készült és mikor változott utoljára a fájl

A metaadatok kétféle helyen lehetnek: a hagyományos dokumentum-információs szótárban és egy XMP nevű csomagban. Az eszköz mindkettőt kezeli: ha a fájlban XMP-csomag is van, azt is törölheted, különben egyes programok továbbra is a régi adatokat mutatnák.

• Adatvédelem továbbküldés előtt: egy pályázatba, ajánlatba vagy hatósághoz küldött PDF-ben ott lehet a géped felhasználóneve, a céged neve egy régi sablonból, vagy egy munkatárs neve, aki évekkel ezelőtt a sablont készítette.
• Rendezett megjelenés: ha a PDF címe „Microsoft Word – Dokumentum1”, a böngésző és a levelezőprogram is ezt mutatja. Egy rendes cím profibb.
• Weboldalra feltöltött PDF: a keresők a címet és a leírást is felhasználhatják a találati listában.
• Archiválás: kulcsszavakkal és tárggyal a dokumentumkezelő rendszerben könnyebb visszakeresni a fájlt.

A „Minden metaadat törlése” gomb az összes dokumentum-metaadatot eltávolítja (cím, szerző, programok, dátumok, XMP), az oldalak tartalmához viszont nem nyúl.

Fontos tudni, hogy a dokumentum-metaadat nem az egyetlen hely, ahol személyes adat lehet egy PDF-ben:

• Az oldalak szövege és képei változatlanok maradnak. Ha egy név vagy adat a lapon szerepel, azt a PDF kitakarás eszközzel tudod véglegesen eltávolítani.
• A beágyazott képek saját metaadatai (például egy fotó EXIF-adatai, benne a GPS-hellyel) a képen belül maradhatnak. Ha ez gond, a képeket a beillesztés előtt tisztítsd meg az EXIF-adatok törlése eszközzel.
• Megjegyzések, űrlapmezők, mellékletek: ezek a dokumentum részei; a megjegyzéseket és a kitöltött mezőket a PDF lapítás eszközzel véglegesítheted.
• Elektronikus aláírás: az aláírásban szereplő név és tanúsítvány nem metaadat, és a módosítás után az aláírás már nem lesz érvényes.

Egy Wordből mentett önéletrajz tulajdonságai gyakran így néznek ki: Cím: „Dokumentum1”, Szerző: „Kovács Gábor” (a laptop tulajdonosa, aki lehet, hogy nem is a pályázó), Létrehozó program: a szövegszerkesztő neve és verziója, Létrehozás dátuma: három évvel ezelőtt, amikor a sablon készült.

Ebből a címzett megtudhatja, hogy a dokumentum egy régi sablon újrahasznosítása, és hogy kinek a gépén készült. Javítás: a Cím mezőbe írd be például „Nagy Eszter – önéletrajz”, a Szerző mezőbe a saját neved, a többit töröld ki, és mentsd el. Ha semmilyen adatot nem szeretnél hagyni, használd a „Minden metaadat törlése” gombot.

A mentés után a fájlt újra behúzva ellenőrizheted az eredményt: a mezők üresek lesznek, vagy azt mutatják, amit beírtál. Ugyanezt látja majd a címzett is a PDF-olvasó Dokumentum tulajdonságai ablakában.

A metaadatok olvasása és írása a böngésződben történik, a PDF nem kerül fel szerverre. Az eszköz mentéskor nem ír bele saját nevet vagy programazonosítót: ha mindent törölsz, a fájlban tényleg nem marad dokumentum-metaadat.

A dátumokat a saját időzónádban látod és adod meg. Ha egy dátummezőt üresre törölsz, az a dátum kikerül a fájlból. A módosítás nem érinti a fájl operációs rendszer szerinti dátumát (amit a Fájlkezelő mutat), csak a PDF belső adatait.