PDF lapítás (flatten)

A PDF lapítás (angolul flatten) azt jelenti, hogy a dokumentum interaktív, külön rétegben lévő elemei a lap tartalmába kerülnek. Egy kitöltött űrlapban a beírt nevek, dátumok és bejelölt négyzetek alapból mezőkben vannak: bárki, aki megnyitja a fájlt, átírhatja őket, és egyes nézők (főleg telefonon) meg sem jelenítik a tartalmukat. Lapítás után a beírt érték ugyanolyan része a lapnak, mint a nyomtatott szöveg.

Néhány jellemző helyzet:

• Kitöltött nyomtatvány beküldése: jelentkezési lap, adatlap, megrendelő – a címzett ne tudja véletlenül vagy szándékosan átírni.
• Megjelenítési hibák elkerülése: ha a kitöltött PDF a címzettnél üres mezőkkel jelenik meg, a lapítás megoldja.
• Nyomtatás: egyes nyomtatók és nyomtatási szolgáltatások nem nyomtatják az űrlapmezőket.
• Archiválás: a végleges állapot rögzítése.

	Űrlapmezők lapítása	Minden beégetése
Mit érint	a kitöltött űrlapmezőket	mezőket, megjegyzéseket, kiemeléseket, pecséteket, rajzokat
A szöveg kijelölhető marad	igen	nem, az oldalak képpé válnak
Fájlméret	alig változik	a tartalomtól függően nőhet vagy csökkenhet
Mikor válaszd	a legtöbb kitöltött nyomtatványhoz	ha megjegyzéseket, pecsétet is véglegesíteni kell, vagy az első mód nem elég

Az első mód a kitöltött mezők megjelenését teszi a lapra, és utána eltávolítja magukat a mezőket. A szöveg kereshető és másolható marad. A második mód minden oldalt 150 dpi felbontású képpé alakít úgy, ahogy a képernyőn látszik, minden megjegyzéssel és pecséttel együtt. Ez a legbiztosabb véglegesítés, de a szöveget utána nem lehet kijelölni; ha erre is szükség van, futtasd rá a szövegfelismerést (OCR).

Ha a dokumentumot alá is kell írni, a sorrend számít:

1. Töltsd ki az űrlapot (ehhez a PDF kitöltés eszköz is használható).
2. Lapítsd a PDF-et.
3. Utána írd alá – kézzel rajzolt vagy beillesztett aláírással a PDF aláírás eszközzel, hitelesen pedig AVDH-val vagy elektronikus aláíró programmal.

Ha egy már elektronikusan aláírt PDF-et lapítasz, az aláírás érvénytelenné válik, mert a lapítás módosítja a dokumentumot. Hitelesen aláírt iratot ezért ne lapíts.

A lapítás nem titkosítás: a lapított fájlt is lehet szerkeszteni egy PDF-szerkesztővel, csak már nem űrlapként. Ha a módosítást is korlátozni szeretnéd, a PDF jelszóvédelem eszközzel tiltsd le a szerkesztést.

Egy egyesület kitölthető PDF-jelentkezési lapot küldött: név, születési dátum, lakcím, egy „Elfogadom az adatkezelési tájékoztatót” jelölőnégyzet. Kitöltöd a böngészőben vagy a PDF kitöltés eszközzel, és visszaküldenéd.

1. Húzd be a kitöltött fájlt, válaszd az „Űrlapmezők lapítása” módot.
2. Az eszköz kiírja, hány mezőt lapított (itt 4-et), és letölti a végleges PDF-et.
3. Nyisd meg: a beírt adatok és a pipa ott vannak, de már nem kattinthatók, nem írhatók át.

Ha a lapra kézzel, megjegyzésként vagy pecsétként is tettél valamit (például egy kiemelést vagy egy aláírásképet megjegyzésként), azt az első mód nem érinti. Ilyenkor a „Minden beégetése” mód a biztos: minden oldal pontosan úgy kerül a végleges fájlba, ahogy a képernyőn látod. Mielőtt elküldöd, az előnézetben is ellenőrizheted, hogy minden beírt adat látszik-e.

A lapítás teljesen a böngésződben fut, a kitöltött űrlap személyes adatai nem kerülnek fel szerverre. Ez különösen fontos, mert a nyomtatványokban gyakran szerepel név, lakcím, adóazonosító vagy TAJ-szám. Az eredeti, kitöltött fájlt érdemes megtartani, ha később módosítani kellene valamit.

Ha több kitöltött nyomtatványt is véglegesítenél, egyenként húzd be őket: minden fájl külön, saját néven töltődik le (a név végén a „-lapitott” jelöléssel), így nem keverednek össze. A lapított fájl mérete általában alig tér el az eredetitől; a „Minden beégetése” módnál viszont a képpé alakított oldalak miatt nagyobb lehet, ezt szükség esetén a PDF-tömörítés eszközzel csökkentheted.