CSV to Excel – CSV konvertálása XLSX-be

A CSV (vesszővel elválasztott értékek) egyszerű szöveges fájl: minden sor egy táblázatsor, az értékeket elválasztójel tagolja. Webshopok, bankok, könyvelőprogramok, hírlevélküldők és statisztikai oldalak gyakran ilyen formában adják ki az adatokat.

Ha a CSV-t dupla kattintással nyitod meg az Excelben, gyakran rossz az eredmény: minden egy oszlopba kerül, az ékezetek helyén furcsa jelek jelennek meg, a vezető nullák eltűnnek, a hosszú számokból tudományos alak lesz. Ennek oka, hogy az Excel a gép területi beállításai alapján találgatja az elválasztót és a kódolást.

A CSV to Excel eszköz ezt a találgatást átveszi: felismeri az elválasztót és a karakterkódolást, megmutatja az előnézetet, és ebből készít .xlsx fájlt, amely bármelyik gépen ugyanúgy nyílik meg. Angolul ezt csv to excel vagy convert csv to xlsx néven keresik.

Az eszköz három dolgot ismer fel magától, és mindhármat kézzel is átállíthatod:

A magyar Excel és sok magyar program pontosvesszővel elválasztott, Windows-1250 kódolású CSV-t ment, tizedesvesszővel (1 234,56). A nemzetközi rendszerek inkább vesszőt, UTF-8 kódolást és tizedespontot (1,234.56) használnak. Az eszköz a fájl tartalmából dönti el, melyik illik rá.

Az idézőjelek közé tett mezőket helyesen kezeli: a mezőn belüli elválasztójel, sortörés vagy idézőjel nem bontja szét a cellát.

Az Excelben csak a számként tárolt értékekkel lehet számolni, összegezni, rendezni. Az eszköz ezért a számnak látszó cellákat számként írja a táblázatba, a többit szövegként.

Vannak azonban számnak látszó adatok, amelyeket nem szabad számmá alakítani:

• Vezető nullás értékek: irányítószám (0123 nem lehet 123), cikkszám, belső kód. Ezek szövegként maradnak.
• 15 jegynél hosszabb számok: bankszámlaszám, kártyaszám, vonalkód, azonosító. Az Excel ennyi jegynél már kerekítene, ezért ezeket is szövegként írjuk.
• Dátumok: szövegként kerülnek át, ahogy a CSV-ben voltak, így nem keverednek össze a hónap és a nap sorrendje miatt. Az Excelben az Adatok menü szöveg-oszlopokba funkciójával alakíthatod dátummá, ha kell.

Ha egyik cellát sem szeretnéd számmá alakítani, válaszd a „Minden maradjon szöveg” beállítást.

A legtöbb webshop-motor, számlázóprogram és internetbank tud CSV-be exportálni. A folyamat általában így néz ki:

1. Exportáld az adatokat a programból CSV-formátumban (rendelések, tranzakciók, ügyféllista).
2. Húzd be a fájlt az eszközbe. Ne nyisd meg előtte az Excelben, és ne mentsd újra, mert az már átírhatja az adatokat.
3. Nézd meg az előnézetet: külön oszlopban vannak-e az adatok, és jók-e az ékezetek a nevekben.
4. Ellenőrizz egy számot: egy összeg például 12 500 vagy 12,5? Ha rossz, állítsd át a számformátumot.
5. Töltsd le az .xlsx fájlt, és már szűrhetsz, rendezhetsz, összegezhetsz.

Ha havonta ugyanazt a fajta exportot alakítod át, a beállításokat általában nem kell változtatni: az eszköz minden alkalommal ugyanúgy ismeri fel a fájlt.

A letöltött .xlsx fájlt az Excel, a LibreOffice Calc, a Google Táblázatok és a Numbers is megnyitja. A fájlban:

• egy munkalap van, a CSV-fájl nevével,
• az első sor fejlécként félkövér, rögzítve marad görgetéskor, és szűrő kerül rá (ez kikapcsolható, ha a fájlodban nincs fejléc),
• az oszlopszélesség a tartalomhoz igazodik,
• az ékezetek UTF-8-ban, helyesen tárolódnak.

Az Excel egy munkalapon legfeljebb 1 048 576 sort és 16 384 oszlopot kezel; ennél nagyobb CSV-t több részre kell bontani. Az eszköz 50 MB-ig fogad CSV-t; nagyobb fájlnál a feldolgozás a böngésző memóriája miatt bizonytalan lenne.

1. Minden egy oszlopban van. Rossz az elválasztó. Állítsd át az előnézet alapján.
2. Az ékezetek helyén furcsa jelek vannak. Rossz a kódolás. Magyar programból származó fájlnál próbáld a Windows-1250-et, nemzetközi forrásnál az UTF-8-at.
3. A számok tízszer, százszor nagyobbak lettek. A tizedesjelet rosszul értelmezte; állítsd be a számformátumot kézzel.
4. Üres sorok a végén. Ezeket az eszköz levágja.
5. Eltérő hosszú sorok. Ha egy sorban kevesebb az érték, a hiányzó cellák üresek maradnak.