TIFF to PDF – TIFF kép PDF-dokumentummá

A TIFF a szkennerek, faxok, dokumentumkezelő rendszerek és levéltárak kedvelt formátuma: veszteségmentes, és egy fájlban több oldalt is tárolhat. A gond az, hogy a böngészők nem jelenítik meg, sok telefon és levelezőprogram sem, és a legtöbb ügyintézési felület PDF-et kér. A TIFF to PDF konvertálás után a dokumentum bármelyik eszközön megnyílik, nyomtatható, csatolható és aláírható.

Ilyen fájlokkal találkozhatsz: irodai szkenner által TIFF-be mentett iratok, régi faxok, levéltári vagy könyvtári másolatok, orvosi vagy műszaki dokumentumok, amelyeket egy rendszer TIFF-ben exportált. A PDF-be fűzött oldalak sorrendje és mérete egységes lesz, így a címzettnek nem kell képenként lapoznia.

Ha egy TIFF-fájlban több oldal van, az eszköz mindegyiket külön PDF-oldalként veszi fel, és a listában „(2. oldal)”, „(3. oldal)” jelöléssel mutatja. Több TIFF-fájlt is behúzhatsz egyszerre: a PDF-ben a lista sorrendjében követik egymást, amelyet a nyilakkal módosíthatsz.

Az oldalak beállításai:

A kép az oldalon középre kerül, és arányosan kitölti a margón belüli területet, torzítás nélkül.

Egy irodai szkenner 6 oldalt mentett egy többoldalas TIFF-be, 300 DPI-n, színesben. Egy A4-es oldal 300 DPI-n 2480 × 3508 pixel (210 ÷ 25,4 × 300 és 297 ÷ 25,4 × 300), ami tömörítés nélkül 2480 × 3508 × 3 = 26 099 520 bájt, kb. 26 MB oldalanként.

A PDF-be az oldalak veszteségmentesen (PNG-tömörítéssel) kerülnek, ezért a minőség pixelre megmarad, de a PDF sem lesz kicsi: szöveges iratnál oldalanként jellemzően 1–4 MB, fotós vagy színes, árnyalatos oldalnál 8–15 MB is lehet. A 6 oldal tehát 6–60 MB között várható.

Ha a kész PDF túl nagy egy e-mailhez (a személyes Gmail 25 MB-os, az Outlook.com 20 MB-os levélméretet enged) vagy egy e-Papír-beadványhoz (a kormányhivatali segédletek szerint összesen kb. 24–25 MB), futtasd át a PDF-tömörítésen. Szkennelt iratoknál a 150 DPI-s újratömörítés jellemzően a töredékére csökkenti a méretet, és a szöveg jól olvasható marad. Fekete-fehér iratnál a fekete-fehér PDF tovább segíthet.

A TIFF nem egyetlen formátum, hanem egy „tároló”, amelyben a képek sokféleképpen lehetnek tömörítve. A legfontosabb családok, amelyekkel iratoknál találkozhatsz:

A CCITT a fax szabványos tömörítése. Csak fekete és fehér képpontokat ismer (1 bites kép), ezért a szöveges oldalak elképesztően kicsik: egy A4-es G4-es oldal gyakran csak 30–80 KB. A dokumentumkezelő rendszerek és a levéltárak ezért évtizedekig ebben tárolták a szkennelt iratokat, sokszor többoldalas TIFF-ként, ahol egy fájl egy teljes ügyiratot tartalmaz.

Mi történik a PDF-ben? Az eszköz minden oldalt kicsomagol, és veszteségmentes képként teszi a PDF-be. A minőség pixelre azonos marad, de a PDF-ben az oldal nem 1 bites fax-tömörítéssel, hanem általános veszteségmentes tömörítéssel tárolódik, ezért egy CCITT-oldal a PDF-ben jellemzően többszörösére, 150–500 KB-ra nő. Ha ez sok, a kész PDF-et a fekete-fehér PDF vagy a PDF tömörítés eszközzel kisebbre veheted.

Faxfelbontás. A fax képpontjai nem mindig négyzetesek: a „normál” fax vízszintesen 204, függőlegesen csak 98 dpi-s. Ha ezt nem vennénk figyelembe, az oldal fele olyan magas lenne, mint kellene, a betűk pedig lapítottak. Az eszköz kiolvassa a TIFF-ben tárolt vízszintes és függőleges felbontást, és az oldalt a helyes arányra nyújtja.

Egy faxszerver egyetlen többoldalas TIFF-be mentette egy 12 oldalas beérkezett faxot, CCITT Group 3 tömörítéssel, normál felbontásban (204 × 98 dpi). A fájl 410 KB, de a laptopon a képnézegető csak az első oldalt mutatja, és a betűk furcsán laposak.

1. Húzd be a TIFF-et. A listában 12 tétel jelenik meg „(1. oldal)” … „(12. oldal)” jelöléssel.
2. Oldalméretnek válaszd az A4-et, margónak a Nincs-et: a fax eleve teljes oldalas.
3. Kattints a PDF készítésére.

Az eszköz mind a 12 oldalt kicsomagolja, a 98 dpi-s függőleges felbontást a vízszinteshez igazítja, így a betűk arányosak lesznek, és A4-es oldalakra teszi őket. A PDF kb. 2–4 MB lesz. Ha e-mailben továbbítanád, a PDF tömörítés 1 MB alá is leviszi, a szöveg olvasható marad. Ha a faxban keresni is szeretnél, futtass rá OCR-t: a felismert szöveg láthatatlan rétegként kerül a lapok fölé.

Ha a szkennert te állítod be, néhány döntéssel sokkal jobb és kisebb PDF-et kapsz:

• Felbontás: gépelt iratokhoz 200–300 dpi elég. A 600 dpi négyszer annyi adatot jelent, de olvashatóságban szinte semmit sem ad hozzá.
• Színmód: fekete-fehér nyomtatványhoz válaszd a fekete-fehér (1 bites) vagy a szürkeárnyalatos módot. Pecsétes, aláírásos iratnál a szürkeárnyalat szebb, mert a halvány tollvonások sem tűnnek el.
• Tömörítés: fekete-fehér módban a CCITT Group 4, színesben vagy szürkében az LZW vagy a Deflate a jó választás. A tömörítetlen TIFF fölöslegesen óriási.
• Egy fájl, több oldal: ha a szkenner engedi, egy ügyirat oldalait egyetlen többoldalas TIFF-be mentsd. Így a sorrend biztosan megmarad, és itt egy lépésben PDF lesz belőle.
• Ferde lapok: a lapadagolóval szkennelt oldalak gyakran kissé elcsúsznak. Ha egy oldal fejjel lefelé vagy oldalra fordítva került be, a kész PDF-ben a PDF forgatás eszközzel egyenesítheted ki.

Ha nincs szkennered, a telefonod is jó: a szkennelés PDF-be eszköz közvetlenül a kamerával készít oldalakat, TIFF-kerülő nélkül, és a fotókat a telefonon automatikusan egyenes, olvasható lapokká alakítja.

Nem minden TIFF-ből kell PDF. Ha egy szkennelt fotót vagy egy oldalt képként osztanál meg, a képes eszközök között folytathatod, szintén feltöltés nélkül: a TIFF to JPG kis méretű, bárhol megnyíló képet ad, a képtömörítő pedig tovább csökkenti a méretét. A PDF akkor jobb választás, ha az oldalak sorrendje számít, ha a címzett nyomtatni fogja, vagy ha egy hivatal kifejezetten PDF-et kér.

• „A kép méretéhez igazítva” hivatalos iratnál. Ez a beállítás a pixelméretből számolja az oldalt (96 képpont = 1 hüvelyk), így egy 300 DPI-s szkennelés óriási, több mint egy méteres oldal lesz. Iratokhoz mindig A4-et válassz.
• Rossz sorrend több fájlnál. A fájlokat a kiválasztás sorrendjében veszi fel; ellenőrizd a listát, mielőtt elkészíted a PDF-et.
• Kereshető szöveget várni. A PDF-oldalak képek maradnak, a szöveg nem jelölhető ki. Ha a szöveg kell, futtass rá OCR-t.
• Nyomdai, CMYK-színterű TIFF. A böngészős átalakítás a színeket a képernyőn használt RGB-be konvertálja, ami nyomdai anyagnál eltérést okozhat. Nyomdai munkához szakmai programot használj.
• Csak egy kép kellene. Ha nem PDF, hanem JPG kell, a TIFF to JPG kisebb, könnyen megosztható képet ad (többoldalas TIFF-nél az első oldalból).

A kész PDF-et összefűzheted más dokumentumokkal, aláírhatod, oldalszámozhatod, vagy ha egyes oldalak fejjel lefelé állnak, elforgathatod. Ha egy szkennelt oldal fölösleges (például üres hátoldal), az oldalak törlése egy kattintással eltávolítja.

A TIFF-fájlokat a böngésződ olvassa be egy beépített TIFF-dekóderrel, és ott is készül el a PDF. Semmi nem kerül fel szerverre, ezért személyes iratok, orvosi leletek, cégdokumentumok átalakításához is nyugodtan használhatod. A lap bezárásával a betöltött oldalak is eltűnnek a böngésző memóriájából, a géped Letöltések mappájában csak a kész PDF marad.